Assistente Financeira(o) e Administrativa(o) - Centro Histórico de São Paulo

Assistente Financeira(o) e Administrativa(o) - Centro Histórico de São Paulo

Vital Strategies Brasil

Recebimento de currículos até 17 a 02/12/2022

Formação e Graduação:

Necessário bacharelado preferencialmente em Ciências Contábeis, Finanças, Administração de Empresas ou áreas afins;

Habilidades e Competências:

• Fortes habilidades organizacionais e interpessoais

• Capacidade de trabalhar de forma independente, antecipar problemas e priorizar atribuições

• Flexibilidade para se adaptar a sistemas e processos em mudança

• Desejável proficiência nos produtos Microsoft Office (Excel e Word)

• Excelente habilidade de comunicação em português oral e escrita

• Desejável inglês intermediário

• Altamente motivado para atenção aos detalhes

• Experiência de trabalho com uma equipe global

• Capacidade de trabalhar bem de forma independente e colaborativa

Condições de Trabalho:

Este é um prazo indefinido CLT

Local: São Paulo/SP (Híbrido)

Deveres e responsabilidades

Suporte nos procedimentos de contratações e aquisições

Sob a supervisão da pessoa Gerente de Finanças e da pessoa Gerente de Recursos, apoiar o processo de aquisição e contratação;

Prestar apoio na preparação, análise e facilitação da formalização de contratos;

Manter os sistemas de armazenamento de documentção físicos e eletrônicos atualizados;

Apoiar a equipe de gestão para garantir que os requisitos da política de compras sejam implementados, como aprovações de compras, fluxos de trabalho e procedimentos de licitação;

Reunir informações do prestador de serviços/da pessoa consultora, como a verificação de compliance e informações bancárias

Fornecer suporte à equipe programática nos processos de pagamento, o que pode incluir o contato com o prestador de serviços/pessoa consultora para solucionar quaisquer questão de documento fiscal;

Apoiar os prestadores de serviço ou pessoas consultoras contratadas em assuntos relacionados a seus contratos e requisitos contábeis;

Monitorar as datas de vencimento dos contratos.

Gestão de Finanças e Recursos

Revisar faturas e outras solicitações de pagamento para garantir codificação, aprovação e documentação de suporte adequadas;

Registrar faturas, pagamentos por transferência bancária, transferências bancárias internas e outras transações no sistema financeiro (Netsuite);

Ser responsável pelo caixinha do escritório e garantir a manutenção de registros apropriados;

Trabalhar com o prestator de serviço de contabilidade para verificar os impostos;

Auxiliar na conciliação mensal de extratos bancários e fechamento;

Manter documentos financeiros, acordos contratuais, relatórios e memorandos para garantir a integridade para conformidade e auditoria;

Trabalhar com a equipe de Finanças e Contabilidade para garantir o arquivamento oportuno de pedidos de diárias e reembolso relacionados a viagens para a equipe programática

Organizar e manter todos os documentos relacionados ao processo de doação e atividades do beneficiário

Auxiliar na construção e melhoria de processos dentro da organização.

Apoio à Projetos/Outros.

Trabalhar sob a orientação da pessoa Gerente de Finanças e da pessoa Gerente de Recursos em projetos especiais ou apoio a programas, conforme necessário

Link para Inscrição: https://phg.tbe.taleo.net/phg01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=VITASTRA&cws=37&rid=587