Assistente Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo

Assistente Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo

Prazo de inscrição: 04/12/2022 a 10/12/2022

Fundação Faculdade de Medicina

Formação: Curso Técnico ou Superior cursando em Administração (obrigatoriedade de anexar documentação)

Curso complementar em administração/ compras/ contábil/ tecnologia aplicada ao trabalho (obrigatoriedade de anexar documentação)

Pacote Office nível intermediário (obrigatoriedade de anexar documentação)

Comprovante atualizado de vacinação contra COVID-19 (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis: 

Redação de documentos e e-mails, rotinas administrativas em geral.

Atribuições:

Prestar assistência às atividades de apoio à pesquisa, ao ensino, à inovação e ao desenvolvimento tecnológico do IMREA-HCFMUSP;

Apoiar a execução de processos de inscrição, seleção e matrícula; preparação e acompanhamento da programação e grade horária, instalações, equipamentos e materiais; comunicação com alunos e professores; registros de notas e frequência;

Apoiar a execução de processos de compra e contratação; monitoramento de execução física e financeira de projetos; documentação técnica, administrativa e fiscal dos contratos executados; e prestação de contas de projetos financiados;

Gerir documentação administrativa e fiscal e a comunicação com áreas internas e externas;

Realizar pesquisas online e apresentar relatórios de resultados;

Elaborar relatórios, ofícios e apresentações das áreas;

Agendar e preparar reuniões, conferências e atividades por demanda das áreas.

Inscrição: https://www.vagas.com.br/vagas/v2463279/assistente-administrativo