ASSISTENTE DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS PCD R$ 2961,98 - JANDIRA - SP
Inscrições até às 10h do dia 09/12/2022
Escolaridade: ensino Técnico de Nível Médio em Administração ou Superior em qualquer área.
Experiência profissional na área administrativa/atendimento ao público.
CONHECIMENTOS / HABILIDADES:
Comunicação oral e escrita.
Disposição, dinamismo e iniciativa.
Atenção atenção.
Raciocínio lógico.
Organização e controle.
Técnicas de atendimento ao público.
Rotinas, normas e procedimentos administrativos.
Rotinas básicas de recursos humanos e leis trabalhistas.
Contabilidade.
Impostos.
Conta a pagar.
Pacote office, correio eletrônico e internet.
Noções de Sistema de Gestão da Qualidade.
ATRIBUIÇÕES:
Prestar assistência na área administrativa em atividades rotineiras de organização de arquivos, gerenciamento de informações, elaboração de relatórios e revisão de documentos.
Utilizar softwares e aplicativos específicos para compilação e digitalização de dados.
Dar suporte operacional no preparo de reuniões e eventos da área.
Atuar no esclarecimento de dúvidas dos clientes, contribuir na divulgação institucional, de produtos e de serviços de informações oferecidos.
Efetuar controle e reposição de materiais de consumo.
Atividades da área financeira de controle bancário e contas, cuidar do fluxo de caixa, das cobranças, emissão de relatórios e realizar contas a pagar e receber, início de verificações e organização de documentos.
Auxiliar nos processos de compras, emitir pedidos, realizar cotação e acompanhar os prazos de entrega.
Realizar quando necessário, atividades externas, como: serviços bancários, contatos com órgãos públicos, tais como prestadores de serviços terceirizados, fornecedores e outras atividades correlatas.
Controlar e conferir os bens patrimoniais existentes na Unidade, verificando documentação pertinente.
E apurar apuração, e pagamento de impostos municipais, apresentar a autoridade.
Controlar por meio de planilha, os diversos tipos de perdas e sua destinação.
Realizar os pedidos de compras, bem como controlar as despesas diretas relativas a compras.
Efetuar os recebimento/devolução de materiais, bem como receber notas fiscais dos fornecedores.
Realizar o Planejamento e Controle de Produção para cadastro de materiais produtivos (semi-acabados e acabados), como também a produção de lista Técnica.
Elaborar Plano de Produção e Receitas de Serviços.
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