Assistente Administrativo R$ 2.500,00 - Vila Olímpia, SP

Assistente Administrativo R$ 2.500,00 - Vila Olímpia, SP

EXPIRA EM 06/02/2023

ACFB - Academia de Ciências Farmacêuticas do Brasil

Pré-requisitos

• Técnico ou cursando ensino superior em Administração de Empresas, secretariado ou contabilidade;

• Aptidão com números e cálculos, pois fará levantamento e leitura de dados.

Descrição do trabalho

Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. 

Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte a gestão e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e executar as atividades administrativas gerais da empresa.

As responsabilidades do Assistente Administrativo incluem organizar reuniões e reuniões, manter sistemas de arquivamento adequados e preparar relatórios O candidato ideal deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o MS Excel, Trello e plataformas de reuniões virtuais (Zoom, Teams, Meet).

Principais Atividades e Responsabilidades

• atender e direcionar chamadas telefônicas;

• atendimento ao associado e fornecedores

• envio e recebimento de documentos físicos e eletrônicos;

• otimização dos processos logísticos (Correios, Loggi);

• desenvolver e manter um sistema de arquivamento;

• manter listas de contatos;

• atualização de cadastros e arquivos;

• atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório;

• auxiliar e elaborar relatórios e atas;

• organizar e agendar reuniões e compromissos;

• fazer reservas de viagens;

• enviar e reconciliar relatórios de despesas;

• solicitar material de escritório;

• pesquisar novos negócios e fornecedores;

• emissão de boletos e recibos de pagamento;

• controle de pagamentos e recebimentos;

O que buscamos

• experiência como assistente administrativo, assistente virtual ou assistente administrativo de escritório;

• conhecimento de sistemas e procedimentos administrativos de escritório;

• conhecimento prático em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint) e plataformas virtuais de reunião e planejamento de trabalho;

• excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;

• atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas;

• excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;

• excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas;

Remuneração e Benefícios

Salário: R$ 2.500,00

Vale transporte

Vale refeição

Horário de trabalho: 2ª a 6ª das 8h às 17h

Presencial na Vila Olímpia

Etapas

Análise dos currículos

Testes de Excel

Entrevistas Individuas

Candidatura

Enviar, até dia 06/02/2023, currículo para o e-mail presidencia@cienciasfarmaceuticas.org.br