Coordenadora/r Administrativa/o Financeira/o – Rio de Janeiro

Coordenadora/r Administrativa/o Financeira/o – Rio de Janeiro

Enviar currículo até 15/01/2023

Empodera - Transformação Social Pelo Esporte

Formação: Nível superior completo, com preferência para as áreas de ciências contábeis, administração, economia

Conhecimentos e experiência:

• Conhecimentos avançados do pacote office (particularmente excel)

• Mínimo de 3 anos de experiência em rotinas administrativas, financeira, contábeis e de pessoal (fluxo de caixa, contas a pagar e receber, elaboração de orçamento, conciliação bancária)

• Experiência comprovada no setor administrativo-financeiro em organizações da sociedade civil

• Experiência com coordenação de equipes

• Experiência com prestação de contas para agências das Nações Unidas (altamente desejável)

• Experiência com elaboração, execução, prestação de contas e auditoria de projetos nacionais e internacionais

• Experiência com controles internos e bancários

• Experiência com o sistema financeiro Ongsys ou outro sistema de ERP (será um diferencial)

Principais responsabilidades

FINANCEIRO - OPERAÇÕES (40%)

• Gerenciar diariamente o fluxo de caixa organizacional

• Supervisionar as operações financeiras diárias - contabilidade, contas a pagar/receber, salários, obrigações fiscais

• Analisar e apresentar relatórios financeiros de maneira precisa e oportuna; comunicar claramente as demonstrações financeiras mensais e anuais; elaborar relatórios financeiros para prestação de contas e supervisionar a contabilidade financeira, de projetos/programas e doações

• Fornecer informações financeiras, conforme solicitado, e responder a consultas financeiras

• Supervisionar e liderar a elaboração do orçamento organizacional anual e planejamento financeiro em conjunto com a diretora executiva; monitorar progresso e mudanças; e manter a equipe de gestão a par do status financeiro da organização

• Realizar a conciliação bancária de acordo com o fluxo de pagamento semanal

• Fornecer atualizações sobre despesas por centro de custo/projeto, bem como outras informações financeiras em tempo hábil e preciso

• Priorizar e organizar ações e recursos para alcançar objetivos e contribuir para o desenvolvimento estratégico da Empodera.

• Gerenciar e monitorar o input das informações financeiras junto a sistema integrado da organização

• Emitir notas fiscais de acordo com as obrigações legais e fiscais

FINANCEIRO – GESTÃO DE PROGRAMAS (20%)

• Manter comunicação frequente com as coordenadoras de projetos para análise dos gastos (reais X orçados)

• Apresentar a prestação de contas dos projetos nos prazos estipulados

• Fornecer relatórios financeiros mensais às coordenadoras de projetos, incluindo gastos por centro de custo / projeto, de maneira oportuna e precisa

• Auxiliar na elaboração de orçamentos para editais

• Garantir que a organização atenda aos requisitos externos dos doadores

• Comunicação com parceiros para transmitir informações sobre os programas, conforme apropriado.

FINANCEIRO - COMPLIANCE (15%)

• Atualizar e implementar todas as políticas e procedimentos financeiros necessários

• Coordenar e liderar eventuais processos de auditoria

• Supervisionar a produção do relatório financeiro anual

• Examinar documentos financeiros e legais para verificar a precisão e a aderência aos regulamentos e princípios financeiros aceitáveis

• Garantir o uso eficaz e transparente dos recursos financeiros, em conformidade com as políticas e procedimentos da Empodera e organizações parceiras

ADMINISTRATIVO - (15%)

• Coordenar as atividades administrativas da área/equipe

• Aprimorar/elaborar processos administrativos e políticas internas

• Supervisionar os processos administrativos, em conformidade com as políticas e procedimentos adotados pela Empodera

• Orientar a equipe em relação aos procedimentos administrativos e financeiros

RECURSOS HUMANOS E DEMAIS ATIVIDADES (10%)

• Garantir que folha de pagamento mensal, pagamento de benefícios e manutenção de registros das/os funcionárias/os sejam executados de maneira eficiente

• Garantir a conformidade com os regulamentos da legislação trabalhista local

• Participação em treinamentos internos e externos sobre temas relacionados à função e aos programas desenvolvidos pela organização.

Idiomas

• Inglês avançado

Contratação

Modalidade: CLT, por prazo indeterminado

Carga horária: 40 horas semanais

Benefícios: Vale-transporte e vale-refeição ou alimentação (R$ 30,00/dia)

Início: 01/02/2023

Trabalho será realizado no formato presencial, em nosso escritório no centro do Rio de Janeiro-RJ

Candidatura

Enviar carta de apresentação, compartilhando o seu interesse e motivação em trabalhar na Empodera e pretenção salarial + currículo para vagas@empodera.org.br, assunto: VAGA Coordenação administrativa-financeira, até 14/01/2023