Auxiliar Administrativo Recepção R$ 2.100,00 - São Paulo

Auxiliar Administrativo Recepção R$ 2.100,00 - São Paulo

Rede Santa Catarina (ONG)

A vaga encerra em 5 dias!

Descrição:

Recepcionar os visitantes através da correta postura de atendimento, demonstrando a identidade da Rede SC e encaminhando-os, quando necessário, ao setor de destino;

Atender ligações telefônicas, controlando, encaminhando e prestando esclarecimentos simples, quando necessário, aos clientes ou colaboradores;

Realizar diversos tipos de controles tais quais; entrada e saída de pessoas, entrada e saída de documentos para Cartório e correspondências em geral, de acordo com as orientações da gestão imediata para o bom andamento das rotinas do setor.

Recepcionar e encaminhar os pedidos de materiais de escritórios e limpeza, solicitados pelos usuários através do Portal de Serviços.

Executar serviços eventuais de atualização de mailing de contato das Casas, recebimento e/ou impressão de documento para assinatura dos Diretores ou Gerentes, orientações sobre o uso dos equipamentos e salas de reuniões, de acordo com instruções da gestão imediata.

Apoiar a atividade atualização mensal no sistema de utilização de táxi e sistema de reserva de viagens, por meio envio do relatório da inclusão de admitidos e desligados para a prestadora do serviço.

Preparar relatório para área financeira com rateio valores por centro de custo, de acordo com o uso dos serviços: Táxi, materiais de escritório, cartório, correios, agência de viagens, etc após validação da gestão imediata.

Outros requisitos:

Boa apresentação;

Empatia;

Atendimento ao público;

Pacote fofice;

Experiência em recepção.

https://www.vagas.com.br/vagas/v2484048/auxiliar-administrativo-recepcao