Analista Administrativo/Financeiro - Vila Olímpia, SP

*Analista Administrativo/Financeiro - Vila Olímpia, SP*

Conhecimentos em SAP

Tempo Previsto de Atuação: 6 meses com possibilidade de prorrogação

Disponibilidade para Início: Imediata

Horário: Comercial

Idiomas: Inglês Avançado (para conversação) | Espanhol Desejável

Conhecimentos Requeridos:

SAP: criação de Requisição de Compras, consulta a POs, realização de MIGO/MIRO, Lançamentos de Notas Fiscais, Contato com fornecedores, geração de relatórios sobre orçamento (planejado vs realizado).

Excel Avançado

Criação de Requisições de Compras no SAP para fornecedores da América do Sul

Recebimento de Notas Fiscais físicas e eletrônicas

Confirmação da execução de serviços e entrada no SAP da confirmação (MIGO)

Envio das Notas Fiscais ao departamento financeiro

Acompanhar e cobrar o serviço terceirizado de BPO para entrada da Nota Fiscal (MIRO) dentro do prazo

Acompanhar e cobrar a área de contas a pagar para pagamento dos fornecedores

Deve assegurar que nenhuma Nota Fiscal / Fatura seja emitida antes da criação da Ordem de compra.

Solicitação de provisão para área financeira

Acompanhamento e envio de relatórios com as explicações mensalmente das diferenças do que foi planejado x realizado

Preenchimento de formulários diversos para áreas financeiras (transferência ou baixa de ativo, solicitação de NF de doação, solicitação de criação de Ordem Interna, freeform, etc.)

Acompanhamento semanal/mensal junto aos líderes de IT e controladoria (finanças) dos diferentes países.

Buscar e sugerir melhorias nos fluxos e processos a respeito do processo de comunicação com fornecedores e acompanhamento das entradas de NFs e Faturas

Criação de KPIs/Relatórios para acompanhamento do processo de Compras e Orçamento

Envio de comunicados

Os currículos devem ser enviados para elania.nascimento@assuranceit.com.br, mencionando disponibilidade e pretensão de taxa/hora.

Elania Nascimento – Analista de RH

WhatsApp: 11-94166-1057