Assessora da Presidência – São Paulo

Assessora da Presidência – São Paulo

As inscrições vão até 05/05/2023

RH Busnello's Solutions

Assessora da Presidência Missão da Área 

• Assessorar à presidência, com a devida discrição e ciência da responsabilidade, monitorando as informações relevantes e executando as tarefas administrativas pertinentes à secretaria, a fim de facilitar a atuação do executivo no desempenho de suas funções. 

• Promover e assegurar a boa imagem e o bom relacionamento da Presidência e da Organização, junto aos associados, bem como auxiliar a prospecção e fidelização em cada oportunidade de contato/networking. 

Responsabilidades / Propósito do Cargo 

• Ler, classificar, responder, encaminhar, e limpar diariamente os e-mails das contas pessoal e profissional do executivo; 

• Atuar de forma proativa, avaliando cada encaminhamento das áreas à Presidência, distribuindo conforme as diretrizes recebidas; 

• Administrar os compromissos da agenda da presidência, garantindo os cumprimentos dos compromissos; 

• Solicitar a confecção de briefings para encontros com CEOs de empresas e para palestras em eventos externos, enviando o pedido por e-mail para as áreas técnicas, de RI & Captação e de Comunicação, e acompanhar o prazo de entrega para a Presidência; 

• Elaborar briefing sobre as pessoas quem a presidência irá se reunir e entregar previamente; 

• Organizar viagens nacionais e internacionais para a presidência, junto à agência de viagens que nos presta serviços, ou junto aos patrocinadores; 

• Preparar um resumo das informações dos compromissos das viagens e organizar a respectiva documentação de apoio impressa; 

• Preparar relatórios de despesas seguindo as orientações do manual da empresa, anexando os comprovantes originais das mesmas, para entrega ao departamento financeiro; 

• Manter registro dos assuntos que precisam de acompanhamento (follow up) e fazer despachos periódicos pessoalmente, por telefone, ou pelo WhatsApp; 

• Atender demandas pessoais, quando solicitado e necessário, tais como: emissão de passagens aéreas, levantamento e acompanhamento de contas a pagar, agendamento de consultas médicas, solicitação/renovação de documentos, etc.; 

• Garantir a resolução e a solução de quaisquer demandas relacionadas a celular, notebook, ferramentas e sistemas em geral, utilizados pela presidência; 

• Rever e organizar agenda, pastas, reuniões, horários, como responsável única e principal desses processos; 

• Elaborar apresentação em power point para as reuniões sobre responsabilidade da presidente, sempre que solicitado; 

• Elaborar atas das reuniões, quando solicitado; 

• Orientar e endereçar os próximos passos que estiverem ao seu alcance; 

Requisitos Necessários para o Cargo 

• Formação Acadêmica : Nível Superior, preferencialmente em Secretariado Executivo, ou Administração, Comunicação, Relações Internacionais, dentre outros. 

• Certificações: Experiência que comprove a Senioridade da função. 

• Conhecimentos em tecnologia : Pacote Office, Gmail, Outlook, ferramentas de comunicação como o Whatsapp e afins, assim como sistemas de videoconferências, como Zoom, Teams e Meet. 

• Inglês: Fluente 

• A pessoa que irá ocupar o cargo deverá ser comprometida, proativa, organizada, ter sobriedade e entender que é dona de todo o processo que envolve a presidência. Maturidade profissional e capacidade de se comunicar com a presidência, bem como com os stakeholders, é de crucial para o sucesso da vaga. 

• Desejável conhecimento em sustentabilidade Interessados enviar CV para rb@rh-busnellos-solutions.com com referencia ‘AP GIFE’ com pretensão salarial