Assistente Administrativo R$ 2.656,00 – Chácara Santo Antônio, Zona Sul de SP

Assistente Administrativo R$ 2.656,00 – Chácara Santo Antônio, Zona Sul de SP

Enviar seu perfil até a data de 18/04/2023

Plan International Brasil 

Atividades Desenvolvidas:

Executa, através do sistema SAP, todo o processo de compras na Unidade: elabora, codifica, revisa solicitações de bens e serviços, realiza cotações, elabora quadro comparativo, ordens de compra e pagamento, quando necessários; recebimento dos bens. ​

Apoia na elaboração e monitoramento dos contratos de prestação de serviços, convênios e aditivos, firmados na Unidade com base em Termos de Referência ou documento similar, desde a contratação, aprovação, assinatura das Gerências competentes e pagamento até a finalização dos contratos, incluindo os contratos de serviços públicos de energia, água, telefonia, seguros prediais, veiculares; ​

Controla os ativos fixos da Unidade; usando como ferramenta o  AFIXCODE ou planilha alternativa, bem como, coordena e executa a rotina de controle da custódia dos ativos e elaboração de inventario dos bens com emissão de informe;​

Contratos, convênios e aditivos firmados de acordo com a legislação vigente, com as Políticas e Procedimentos internos e devidamente monitorados; ​

Elaborar e monitorar os contratos e convênios firmados dentro da delegação estabelecida pela Organização​

Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Salvaguarda de Crianças, Adolescentes e Jovens;​

Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Igualdade de Gênero e Inclusão;​

Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Antifraude, Antissuborno e Anticorrupção.

Pré-Requisitos:

Disponibilidade para atuar em  São Paulo-SP​

Desejável nível superior em Administração de Empresas, Economia ou Ciências Contábeis; ​

Curso de Informática (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet/ E-mail e noções de rede) ​

Manuseio de calculadora de mesa, fax, copiadora, impressoras ​

Conhecimento de técnicas de arquivamento ​

Noções de gestão administrativa e financeira; ​

Noções de concorrência e tomada de preços; ​

Desejável Inglês e Espanhol básico. ​

Conhecimento em sistema de gestão automática ( ERP)  ​

Noções básicas de legislação trabalhista e fiscal 

Remuneração e Benefícios:

Salário R$ 2.656,00, Seguro Saúde Bradesco (coparticipação), Convênio Odontológico (coparticipação), Seguro de Vida, Vale Refeição R$ 550,00. ​

40 horas semanais de trabalho CLT

A Plan International Brasil quer contribuir para a superação das desigualdades e incentiva a candidatura de pessoas negras, mulheres e LGBTQIA+ para essa vaga.

Venha fazer parte do nosso time! 

Enviar seu perfil até a data de 18/04/2023.

Inscrição: https://jobs.plan-international.org/job/S%C3%A3o-Paulo-Assistente-Administrativo/923539701/