Assistente de Serviços Administrativos R$ 3.137,63 - Araraquara, Indaiatuba, Mairinque, Mauá, Piracicaba, Ribeirão Preto, Santana do Paranaíba, (Brás, Cambuci) - SP
Inscrições até às 17h do dia 26/04/2023
REQUISITOS:
Ensino Técnico de Nível Médio em Administração ou Superior em qualquer área.
Experiência/conhecimento profissional na área administrativa/Atendimento ao público.
CONHECIMENTOS / HABILIDADES:
Comunicação oral e escrita.
Disposição, dinamismo e iniciativa.
Atenção concentrada.
Raciocínio lógico.
Organização e controle.
Técnicas de atendimento ao público.
Rotinas, normas e procedimentos administrativos.
Rotinas básicas de recursos humanos e leis trabalhistas.
Contabilidade.
Impostos.
Contas a pagar.
Pacote office, correio eletrônico e internet.
Noções de Sistema de Gestão da Qualidade.
ATIVIDADES:
Colaborar com a administração da unidade escolar em atividades relacionadas a vida escolar dos alunos, a vida funcional dos professores e dos fatos escolares.
Executar tarefas relativas aos procedimentos para a admissão e demissão de funcionário e estagiários, bem como administração dos benefícios concedidos pela empresa, controle de frequência e de funcionários afastados, utilizando programa informatizado.
Prestar assistência na área administrativa em atividades rotineiras de organização de arquivos, gerenciamento de informações, elaboração de relatórios e revisão de documentos.
Utilizar softwares e aplicativos específicos para compilação e digitação de dados.
Dar suporte operacional no preparo de reuniões e eventos da área.
Atuar no esclarecimento de dúvidas dos clientes, contribuir na divulgação de informações institucionais, de produtos e de serviços oferecidos.
Efetuar controle e reposição de materiais de consumo.
Realizar atividades da área financeira de controle bancário e de contas, cuidar do fluxo de caixa, das cobranças, emissão de relatórios e de contas a pagar e receber, lançamento de cheques e organização de documentos.
Auxiliar nos processos de compras, emitir pedidos, realizar cotação e acompanhar os prazos de entrega.
Realizar, quando necessário, atividades externas, tais como: serviços bancários, contatos com órgãos públicos, instituições, prestadores de serviços terceirizados, fornecedores e outras atividades correlatas.
Controlar e conferir os bens patrimoniais existentes na Unidade, verificando documentação pertinente.
Efetuar a apuração, retenção e pagamento de impostos municipais, estaduais e federais.
Controlar por meio de planilha, os diversos tipos de resíduos e sua destinação.
Realizar os pedidos de compras, bem como controlar as despesas diretas relativas a compras.
Efetuar os recebimento/devolução de materiais, bem como receber notas fiscais dos fornecedores.
Realizar o Planejamento e Controle de Produção para cadastro de materiais produtivos (semi-acabados e acabados), como também a produção de lista Técnica.
Elaborar Plano de Produção e Receitas de Serviços.
Nenhum comentário:
Postar um comentário