Estagiário (Administração/Finanças) - Hospital das Clínicas de São Paulo

Estagiário (Administração/Finanças) - Hospital das Clínicas de São Paulo

Prazo de inscrição: 27/04/2023 a 03/05/2023

Fundação Faculdade de Medicina

Requisitos:

Cursando a partir do 2º semestre de Administração ou Gestão em Administração Pública ou Economia ou Contabilidade 

Formação Prevista de dez/2024 à dez/2025 (obrigatoriedade de anexar documentação) 

Documentação aceita para comprovação de Ensino Superior Cursando: 

Declaração ou Comprovante como Aluno regularmente matriculado emitidas em 2023, ambos com: Identificação da Instituição de Ensino;

Nome do aluno; RA; Nome do curso; Semestre/Ano em andamento; previsão de formação. 

(Não serão aceitos outros comprovantes, ex. cópia de carteira de estudante/crachá da faculdade, boletos bancários de pagamentos da mensalidade.)

Comprovante atualizado de vacinação contra COVID-19 (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis:

Na área pública e/ou inovação;

Aplicações Microsoft Office, especialmente Excel, Word, Power Point;

Aplicações Google, especialmente Planilhas, Docs, Drive;

Ferramentas de gestão, especialmente Trello;

Inglês.

Atribuições

Apoiar a Gerência e equipe do INOVAHC em atividades administrativas e financeiras operacionais;

Realizar a interface com atores do processo, tais como equipes, departamentos, unidades e parceiros externos da inovação;

Criar textos, digitar e formatar documentos, planilhas, gráficos, apresentações, cronogramas etc., inclusive em idioma estrangeiro;

Elaborar ofícios, atas, memorandos, relatórios de projeto de inovação, solicitações de pagamento, requisições de compra, termos de referência, memoriais e prestações de conta;

Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; recepcionar e arquivar correspondência;

Administrar, conferir, despachar e arquivar documentação;

Monitorar contas, requisições e balanço financeiro;

Elaborar e prospectar orçamentos;

Providenciar junto à área específica e gerir materiais, equipamentos, suprimentos e infraestrutura;

Criar, organizar e manter atualizado banco de dados;

Criar e manter atualizado banco de contatos;

Gerir listas de presença;

Elaborar atas e transcrever reuniões;

Apoiar planejamento de eventos e viagens;

Prestar atendimento especial a autoridades e clientes;

Apresentar institucionalmente o INOVAHC;

Recepcionar, filtrar e registrar recados de chamadas telefônicas;

Gerir o e-mail institucional;

Apoiar na realização e comunicação de eventos.

Link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2514172/estagiario-administracao-financas