Analista Assist. Empresas Jr. - São Paulo
FIESP - Federação das Indústrias do Estado de São Paulo
Ensino Superior completo em: Administração de Empresas, Ciências Econômicas ou correlatas
Principais atividades a serem desenvolvidas:
Manter contato com empresas e levantar as necessidades e gargalos que as empresas enfrentam no mercado voltados a gestão, para realização de treinamento e prestação de serviço de consultoria.
Manter controle dos contratos de parceiros e/ou prestadores de serviços externos, conferindo termos dos contratos, prazos, as sinaturas e contatando departamentos internos (jurídico, eventos, financeiro etc.) para os trâmites necessários para finalização do contrato e execução dos termos firmados entre as partes.
Atender os participantes dos cursos, palestras e eventos desenvolvidos pelo departamento a fim de informar ou sanar dúvidas dos programas realizados, levantar informações de novas demandas e representar o departamento.
Confirmar a realização de treinamentos, cursos ou palestras e definir em tempo hábil a agenda dos instrutores/palestrantes de acordo com a programação e, em caso de cancelamento realizar os devidos contatos para informar aos interessados.
Consolidar e preparar a programação de capacitação profissional oferecido pela entidade na sede, sindicatos ou convênios com universidades, para divulgação nos meios de comunicação da Fiesp e das entidades parceiras.
Acompanhar e dar suporte aos programas sob demanda dos sindicatos e empresas, agendando com as Universidades e Parceiros, elaborando planilha de custos, tabulando as avaliações de capacitação, recepcionando, controlando presença, mantendo relacionamento com pa lestrantes e especialistas etc., para viabilizar a realização dos programas nos micros, pequenas e médias indústrias.
Elaborar relatórios de prestação de contas de convênio/parceria realizadas com as entidades/universidades, compilando dados, para apresentação dos resultados.
Organizar e prestar suporte operacional em eventos e workshops voltados ao segmento das MPMIs com o objetivo de capacitar os colaboradores e empresários das micros, pequenas e médias indústrias com temas diversos e atualizados.
Organizar encontros com alunos, coordenadores e professores nas Instituições de Ensino com a finalidade de promover o relacionamento com as Instituições de Ensino, tornando a academia mais próxima das empresas através do Programa Intera ção Universidade-Empresa.
Manter relacionamento com coordenadores, professores, especialistas e entidades, parceiros para desenvolvimento de projetos, capacitações e consultorias para a execução dos programas, projetos, atendimentos, consultorias, treinamentos, feiras, congressos e eventos em geral com a
participação e apoio dos especialistas instrutores, entidades e empresas parceiras.
Participar de feiras e eventos sobre assuntos pertinentes às MPMIs a fim de promover os serviços e produtos do departamento e representar a entidade.
Elaborar apresentações para coordenação da área sobre assuntos diversos, tais como: pesquisas, novos projetos, relatórios etc .
Auxiliar no desenvolvimento de novos produtos e serviços para as MPMIs, em conjunto com a coordenação da área, objetivando apresentar propostas inovadoras que possam trazer mais benefícios no atendimento e assistência as empresas.
Elaborar relatórios mensais, consolidando as informações sobre todas as atividades, programas e projetos desenvolvidos.
Preparar informações para elaboração de folder dos produtos e serviços da área para divulgação das atividades, programas e serviços do departamento para alcançar o maior número possível de MPMIs.
Providenciar toda infraestrutura para execução de treinamentos, palestras e eventos em geral do departamento, providenciando a estrutura necessária para a realização do evento, tais como local, equipamentos, material etc.
Desenvolver atividades relativas aos Prêmios oferecidos pelo departamento, tais como: conferir a adesão de empresas/estudantes, fazer a divulgação, receber e filtrar inscrição conforme edital publicado etc., a fim de promover o incentivo e o reconhecimento de a ções em prol das micros, pequenas e médias empresas, além de fomentar e valorizar aqueles da academia que incentivam e mantém um estreito relacionamen to com
o setor empresarial.
Apoiar na execução de Programas Especiais desenvolvidos pelo departamento, Fiesp ou entidades parceiras.
Prestar assistência ao programa de descontos entre as empresas solicitantes e universidade/entidade parceira, conferir fichas de solicitação de descontos das empresas, validar a associação/vínculo com a Fiesp e/ou sindicatos, intermediar o process o entre empresa e universidade.
Organizar as salas de atendimentos, verificar a demanda no mercado, construir e controlar agenda de atendimentos, promover a sala junto às empresas, acompanhar os atendimentos e especialistas/consultores do benefício de diversas áreas (exportação, gestão empresarial, marketing digital etc.).
Representar o departamento em reuniões técnicas sobre capacitação e prêmios para viabilizar a comunicação do departamento com outras entidades bem como para discutir formas de capacitação e promover prêmios/ programas em conjunto.
Exigido:
Pacote Office.
Legislação sobre PME.
Desejável: Inglês Intermediário.
Nenhum comentário:
Postar um comentário