Auxiliar Administrativo - Instituto Perdizes São Paulo

Auxiliar Administrativo - Instituto Perdizes São Paulo 

Prazo de inscrição: 03/05/2023 a 09/05/2023

Fundação Faculdade de Medicina

Formação: Ensino Médico, curso Técnico completo em Administração, Secretariado ou Contabilidade (obrigatoriedade de anexar documentação)

Comprovante de Excel (avançado) (obrigatoriedade de anexar documentação)

Comprovante atualizado de vacinação contra COVID-19 (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis: 

Rotinas Administrativas, preparo de planilhas em Excel, lançamento de dados em sistema;

Digitalização de documentos, organização de arquivo e atendimento aos clientes internos e externos.

Atribuições: 

Atendimento telefônico de fornecedores, clientes internos e externos, recepção/envio de documentos para clientes internos e externos.

Controle e emissão de Solicitações de Pagamento, recebimento de solicitações de pagamentos emitidas pelas áreas do complexo cujo pagamento refere-se a processos emitidos pelo Setor de Compras, lançamento nas planilhas de controle e devolução ao contas a pagar.

Emissão/alimentação de planilha de controle de pagamentos de obras e de processos com contratos (entregas parciais).

Arquivo de processos administrativos de compras e de documentos correlatos, controle e encaminhamento de caixas de arquivo para empresa terceirizada de guarda de documentos, levantamento e controle de processos sempre que solicitado pelas auditorias.

Suporte aos compradores, digitalização e fotocópia de documentos e/ou processos de compras.

Acompanhar o fluxo de entrega das compras efetuadas, garantindo a entrega dentro do prazo estipulado.

Follow-up dos processos encaminhados para aprovações internas.

Auxiliar os compradores nos processos de Compras, com o imput no sistema ERP das informações comerciais dos fornecedores, contribuindo nas rotinas administrativas e operacionais do Setor de Suprimentos.

Link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2515679/auxiliar-administrativo-iper