Auxiliar Administrativo R$ 1.900,00 - Jardim Ângela, Zona Sul de SP

Auxiliar Administrativo R$ 1.900,00 - Jardim Ângela, Zona Sul de SP

Os currículos serão aceitos ate o dia 15/05/2023 até as 17h00min

Instituição Maria José Educar

Escolaridade de nível médio, ou superior com experiência comprovada de no mínimo 6 meses em rotinas administrativas e domínio de ferramentas de automação de escritório;

Imprescindível conhecimento em informática: Word, Excel, Windows e Internet.

ATRIBUIÇÕES:

Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da diretoria; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos;

Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxograma se cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de documentos diversos;

Acompanhar processos administrativos;

Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.

Atender os colaboradores da instituição no local ou à distância:

Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores. Dar suporte administrativo na área de materiais, patrimônio e logística:

Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material;

Requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte); pesquisar preços.

Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira.

Preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir processos de compras e serviços.

Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição.

Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos.

Secretariar reuniões e outros eventos:

Redigir documentos utilizando redação oficial.

Digitar documentos.

Utilizar recursos de informática.

Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

HABILIDADES

Capacidade de trabalho em situação de risco ou estresse;

Capacidade de trabalhar em equipe interdisciplinar e em rede;

Capacidade de avaliação e mediação de conflitos;

Características de agilidade e comprometimento;

Comportamento ético nas relações sociais e de trabalho, sobretudo, com respeito as diferenças;

INSCRIÇÃO

Para participar do processo seletivo o interessado deverá encaminhar o currículo para:Email:ccabananal@hotmail.com

Aos cuidados de Sergio.

Colocar no título do e-mail a vaga pretendida.