Oficial Administrativo da Diretoria Executiva - Instituto do Câncer de São Paulo

Oficial Administrativo da Diretoria Executiva - Instituto do Câncer de São Paulo

Prazo de inscrição: 29/05/2023 a 02/06/2023

Fundação Faculdade de Medicina

Formação:

Ensino Médio completo (obrigatoriedade de anexar documentação)

Cursos: Pacote Office completo (obrigatório anexar documentação).

Curso Técnicas de Redação ou Redação Empresarial (obrigatório anexar documentação).

Curso de Secretariado ou Técnico em Administração (obrigatório anexar documentação).

Conhecimentos desejáveis:

Políticas e procedimentos de arquivo, recebimento de correspondências, elaboração de planilhas e relatórios analíticos, Pacote Office e Sistema TASY.

Atribuições: 

Assessoria nas reuniões da Diretoria, registrando atas e garantindo o cumprimento das deliberações.

Auxiliar nas atividades relacionadas às ações de frequência dos colaboradores alocados a Diretoria cumprindo as práticas e procedimentos acordados.

Desenvolver atividades correlatas a critério do superior imediato.

Estruturar e conduzir as atividades e rotinas da área.

Executar processos de comunicação organizacional relativos a gestão.

Participar ativamente de reuniões objetivando o alinhamento da informação e sua respectiva implementação nas áreas envolvidas.

Organizar, controlar a circulação e arquivar documentos relativos a gestão.

Promover a disseminação e registro do conhecimento.

Promover a Gestão de Pessoas em sua área.

Realizar o controle de frequência dos colaboradores e jovens aprendizes do setor.

Realizar pedidos de materiais para manter o bom funcionamento da área de atuação.

Viabilizar cartas, memorandos e ofícios do setor de expediente para o atendimento as respectivas demandas em alinhamento aos padrões de qualidade estipulados.

Cadastre-se pelo site https://www.vagas.com.br/vagas/v2524403/oficial-administrativo-diretoria-executiva-icesp