Assistente Administrativo Educacional R$ 4,993.00 - Gerencia Desenvolvimento 2 do Senac São Paulo
Período de Inscrição: 26/06/2023 - 28/06/2023
Escolaridade exigida: Graduação cursando.
Informamos que o processo sairá automaticamente do site ao atingir o número de 150 inscritos.
Experiência profissional
Experiência de rotinas administrativas em instituições de ensino (escrituração escolar, matrículas, frequência, aluna, docentes, encerramento de cursos) e em organização de trabalhos por processos (procedimentos e fluxos).
Conhecimentos específicos
Domínio de ferramentas do pacote office da Microsoft (word, excel, powerpoint, outlook e internet explorer), estruturada educação nacional, redação de textos corporativos (atas, comunicados, e-mails).
Principais atividades do cargo
Assessorar os processos educacionais operacionais e o setup educacional Senac Solution, por meio do suporte administrativo e operacional ao setor de Supervisão Educacional. Apoiar os processos educacionais operacionais para o atendimento à rede: Realizar registro de concluinte e cancelamento de registro de concluinte (no Senac Solution para alunos que iniciaram no SAC); Providenciar encaminhamentos e dar suporte às dúvidas relacionadas aos sistemas da Secretaria de Educação do Estado de SP - Secretaria Digital (SED) e do Ministério da Educação - Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (SISTEC); Gerenciar o Outlook do Grupo Educação, da frente Supervisão Educacional e dos grupos de e-mails utilizados pela equipe; Emitir Portarias; Publicar e Atualizar Documentos na intranet e na página do Grupo Educação/Supervisão Educacional; Auxiliar no processo de licitação para impressos educacionais; Solicitar material/impressos fora da licitação.; Elaborar e disponibilizar modelos para emissão de 2ª via de documentos de conclusão de cursos antigos. Emitir 2ª via de documentos de alunos de unidades escolares extintas; Cadastrar e atualizar vigências no Sistema de consulta dos Planos de Curso e suas respectivas portarias; Atualizar Quadro de Comunicados enviados pelo Grupo Educação/Supervisão Educacional na página da intranet; Gerenciar o Sistema de Quantificação de Atendimentos realizados pela equipe; Auxiliar na revisão e atualização dos manuais do Grupo Educação/Supervisão Educacional (Manual de Orientações Educacionais, Manual de Operação dos Processos Educacionais Operacionais no Senac Solution, etc.); Auxiliar na organização e elaboração de FAQ´s, oriundos de Webs ou outras ações realizadas pelo Grupo Educação/Supervisão Educacional; Elaborar e revisar comunicados a serem enviados para a rede; Acompanhar e analisar o Diário Oficial do Estado de São Paulo (DOE); Auxiliar na elaboração de relatórios e materiais para treinamentos . Apoiar os processos de setup educacional Senac Solution: Realizar setup do cheklist; Realizar ajuste na base de avaliação quando necessário. Apoiar a equipe técnica do Grupo Educação/Supervisão Educacional: Auxiliar nas providências de adiantamento, reembolso, prestação de contas, reserva de passagem e hotel da equipe; Organizar a reserva e preparação de salas para reuniões/web conferências/eventos; Organizar e atualizar documentos no netdrive e X; Solicitar material de escritório; Elaborar atas de reuniões de equipe; Solicitar e acompanhar pagamentos, despesas e outras rotinas administrativas; Elaborar apresentações e materiais da área.
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