Assistente Administrativo Financeiro (Temporária) R$2.200,00 a R$2.350,00 - Home Office

Assistente Administrativo Financeiro (Temporária) R$2.200,00 a R$2.350,00 - Home Office

Realizar a rotina Administrativa e Financeira.

Emissão de Notas Fiscais, Boletos, Notas de Débito, Controle de Contas a Pagar e a Receber.

Executar os lançamentos diários de contas a pagar e conta a receber no sistema e salvar e os comprovantes Sistema e Nuvem.

Efetuar conciliação bancária dos pagamentos e recebimentos e enviar relatório diário ao Diretor.

Separar documentos para enviar para a Contabilidade e manter as informações atualizadas no sistema.

Ajudar a implementar o Sistema Omie bem como migrar as Planilhas Financeira e outras ferramentas para o sistema.

Elaborar relatórios de financeiro e fechamentos aos clientes.

Atendimento ao cliente, conduzir as negociações, realizar orçamento, fechar a venda e acompanhar até entrega dos serviços.

Receber os arquivos dos clientes e realizar processos de análise e editoração dos arquivos inserir no sistema, Trados, realizar orçamentos, contratos de tradução escrita, enviar para diagramador após aprovado enviar materiais para tradutores e acompanhar.

Realizar follow-up diariamente Prospects, Cliente, Tradutores e Gestor, (devolutiva de orçamento, pagamento em aberto, cobranças entre outros temas).

Coordenar a distribuição das tarefas conforme os contratos fechados junto aos tradutores.

Realizar atualização e manutenção dos registros de todas as informações bem como ligações, e-mails, visitas, orçamentos, proposta de Prospects e Clientes no Sistema Omie.

Administrar contas de e-mails, mensagens de WhatsApp, site, e do LinkedIn em responder todas as mensagens destes meios, assegurando tudo o que foi resolvido, acertado e em seguida ou paralelamente, atualizar no Sistema de controle destas informações.

Conduzir reunião pelo aplicativo zoom.

Realizar um Relatório de atividades diárias e enviar relatório ao final de todos os dias.

Remuneração

Salário: R$2.200,00 a R$2.350,00.

Benefícios: vale-refeição de R$19,00, ajuda de custo internet/luz no valor de R$200,00 por mês e notebook e celular

Horário de trabalho:

Segunda-feira à sexta-feira das 08h00 às 17h00 e 02 Sábados por mês, das 08h00 às 12h00.

Competências Comportamentais

Transparência.

Comprometido.

Organizado.

Flexibilidade.

Enviar Currículo no e-mail para selecao@lincen.com.br