ASSISTENTE ADMINISTRATIVO R$ 2.621,25 - Pirituba, São Paulo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO R$ 2.621,25 - Pirituba, São Paulo

Hospital José Soares Hungria

PRÉ-REQUISITOS:

- Possuir idade mínima de 18 anos completos;

- Ensino Médio Completo;

- Desejável Superior Completo ou Cursando;

- Experiência profissional em áreas administrativas, e ou Recursos Humanos por no mínimo de 6 (seis) meses no ato de inscrição no portal CEJAM;

- Conhecimento intermediário em Informática (Prontuário Eletrônico, Word, Excel, Power Point e Internet).

- Residir preferencialmente no município de São Paulo;

- Disponibilidade de horário.

ATRIBUIÇÕES:

Atender a todos os colaboradores de forma gentil e esclarecedora, no âmbito

administrativo sempre com o conhecimento da supervisora local; Checar o

funcionamento do relógio de ponto e zelar pelos equipamentos utilizados, inclusive o relógio de ponto, requisitando manutenção e acompanhar consertos; Coletar os dados do sistema e tratar o ponto de todos os colaboradores contratados pelo CEJAM, com escala médica/ enfermagem e ocorrências em mãos assinadas pelo supervisor; Manter Coordenador e Supervisor atualizado sobre período aquisitivo de férias de cada colaborador para programação de férias; Controlar, lançar e preencher a programação ou requerimento de férias de todos colaboradores lotados no hospital via sistema, e enviar para o RH na data acordada, após a ciência e avaliação do Coordenador do Prorehosp e ciência da Diretoria do Hospital; Realizar abertura do CAS para resolução de demandas do colaborador; e acompanhar resolução dos problemas e manter informado supervisor local e supervisor de apoio do núcleo; Realizar agendamentos dos colaboradores no SESMT, manter informado supervisor local e supervisor de apoio do núcleo; Auxiliar na checagem das escalas médicas, sinalizar e apoiar na necessidade de cobertura, manter atualizado o núcleo quanto a troca de plantões, repasses e atestados médicos; Arquivar, organizar os documentos, relatórios e impressos; Manter controle do estoque de impressos e estoque de material de escritório; Manter atualizada a planilha de atestados e licenças médicas; Preparar, enviar e receber o malote semanalmente; Desempenhar outras atribuições inerentes ao cargo à critério da Supervisão e da Coordenação do Prorehosp; Selecionar currículos da área médica e encaminhar para avaliação da Diretoria do Hospital, realizando apoio às novas contratações; Encaminhar os médicos aprovados para exame médico e entrega de documentação na Seleção da Sede do CEJAM; Inserir os novos Colaboradores no SIS; Acompanhar processo de contratação de médicos por RPA; Confirmação diária das escalas médica diurnas e noturnas (inclusive sábados, domingos e feriados) por e-mail aos responsáveis.

CARGA HORÁRIA: 36h semanais escala 12x36, ou 40 horas semanais, sendo 08 (oito) horas diárias de segunda a sexta-feira e/ou de acordo com a necessidade dos serviços.

SALÁRIO: a partir de R$2.621,25 (dois mil e seiscentos e vinte e um reais e vinte e cinco centavos), por mês.

BENEFÍCIOS: Vale alimentação; vale refeição; seguro de vida; auxílio creche; vale transporte e convênio com o SESC.

Opcionais: Alelo multibenefícios, assistência médica e assistência odontológica.

Link: https://cejam.pandape.infojobs.com.br/Detail/49399