Estagiária(o) de Operações e Recursos Humanos R$1.600,00 - Centro Histórico de São Paulo

Estagiária(o) de Operações e Recursos Humanos R$1.600,00 - Centro Histórico de São Paulo 

Período para o envio de currículo até 05/07/2023

Vital Strategies Brasil

(Vaga afirmativa para pessoas negras)

Qualificações

Administração, Gestão de Negócios, Recursos Humanos, Engenharia de Produção ou alguma área relacionada, cursando pelo menos o 4º - 5º período

Habilidades

Capacidade de trabalhar bem em equipe

Excel, programas Word e Power Point em um nível intermediário

Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de determinar prioridades e cumprir vários prazos

Orientado para os detalhes, com boas habilidades multitarefas e habilidades de comunicação, tanto oral quanto escrita

Flexibilidade, abordagem prática para as tarefas e a capacidade de se adaptar a um ambiente desafiador e em constante mudança

Vontade para aprender

Proatividade

Condições de Trabalho e Requisitos Físicos:

A posição está aberta a todas(os) as(os) cidadãs(os) locais.

O local de trabalho será no escritório da Vital Strategies Brasil em São Paulo com flexibilidade para o eventual trabalho de casa

Duração do estágio: 1 ano com possibilidade de ser estendido por mais 1 ano

Carga horária: 6 horas por dia de segunda-feira a sexta-feira

Remuneração: R$1.600,00 + benefícios (seguro de vida, odontológico e saúde, vale-refeição, Gympass e vale-transporte)

Operações

Suporte no contato (agendamento de reuniões e visitas) com os prestadores de serviço do escritório como aluguel de escritório, serviços de telecomunicações e internet, seguros, agência de viagens, manutenção, etc.)

Manter os registros e inventários atualizados do material de escritório e materiais institucionais (relatórios, cartilhas, etc.)

Auxiliar na organização geral do escritório (por exemplo, ver se as salas de reunião estão arrumadas, se o equipamento está funcionando, etc.).

Fornecer suporte à equipe de Operações nas atividades de procurement

Atualizar e manter registros dos certificados públicos da instituição

Ser o ponto focal da recepção do escritório (atender o telefone, organizar correspondência, receber visitantes)

Recursos Humanos

Recrutamento, integração e desligamento de funcionárias(os)

Agendar entrevistas com candidatas(os) e painelistas internos da Vital

Auxiliar na organização de sessões locais de integração para novas(os) funcionárias(os)

Preparar pesquisas de recrutamento e integração para as(os) candidatas(os) contratadas(os)

Auxiliar a equipe de operações nos processos de desligamento

Experiência da/o funcionária/o

Preparar kits de boas-vindas às(aos) funcionárias(os), cartões de aniversário, aniversário de admissão da(o) funcionária(o), etc.

Fornecer suporte em iniciativas de saúde e bem-estar

Apoiar a equipe de Operações e Recursos Humanos em eventos e reuniões de escritório (por exemplo, comemoração de fim de ano)

Apoiar a comunicação interna de RH - Promoções, eventos internos, novas contratações, licenças etc.

Outros

Auxiliar as equipes de Operações e Recursos Humanos na preparação de apresentações

Apoiar administrativamente as equipes d Operações e Recursos Humanos em reuniões (fazer anotações, preparar atas, etc.)

Participar da implementação de novos processos de Operações e Recursos Humanos

Outras funções atribuídas pelas equipes de Operações e Recursos Humanos

Para se candidatar, clique no link: https://phg.tbe.taleo.net/phg01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=VITASTRA&cws=37&rid=650