Assistente Administrativo I R$ 2.000,00 - Santo Amaro, zona Sul de São Paulo

Assistente Administrativo I R$ 2.000,00 - Santo Amaro, zona Sul de São Paulo

Inscrições abertas até 21 de julho de 2023

Centro Educacional Infantil Luz e Lápis

Principais atribuições:

Manter-se alinhado às orientações do Diretor Executivo, informando sobre o andamento das atividades;

Ser o apoio da Direção Executiva para questões delegadas por ela;

Apoiar a gestão dos processos de Compliance;

Apoiar a produção de relatórios técnicos e financeiros;

Apurar as irregularidades de que venha a tomar conhecimento no âmbito da unidade escolar, comunicando e prestando informações à Direção Executiva;

Atender ao público em geral, prestando informações e transmitindo avisos e recados;

Elaborar, revisar, manter atualizado e fazer cumprir: políticas internas, manual de funcionamento, manual de boas práticas, manual de biossegurança, outros;

Garantir a atualização do inventário dos bens patrimoniais (ativo imobilizado) da escola anualmente, informando as necessidades de reparos, reformas e ampliações;

Monitorar e orientar todos os colaboradores sobre o uso consciente e adequado dos equipamentos, materiais permanentes, de consumo e gêneros alimentícios, assim como dos bens patrimoniais;

Monitorar e ser responsável pela elaboração/renovações de registros, certidões, laudos, certificados, contratos, dentre outros documentos;

Realizar a administração de pessoal, com folha de ponto, admissão, rescisão, férias e ponto;

Realizar a gestão de benefícios dos colaboradores (seguros, plano de saúde, vale transporte);

Realizar a gestão de estoques, orçamentos e providenciar as compras necessárias;

Realizar a gestão dos documentos, sendo responsável pelos Centros de Documentação e Memória – CEDOC (digitalização e arquivo de acordo com a LGPD), e recebimento e envio de documentos;

Realizar a gestão dos terceirizados e encaminhamentos necessários;

Realizar o controle de treinamentos;

Realizar o controle de uniformes e EPIs;

Ser responsável pela logística referente a documentos, doações, compras e outras ações necessárias;

Ser responsável pela organização de eventos realizados pelo Luz e Lápis;

Ser responsável pelas chaves do edifício e de todas as suas dependências;

Supervisionar o controle de manutenção predial e segurança da unidade, comunicando ao

Diretor toda e qualquer aquisição necessária ao bom funcionamento da escola;

Ser responsável pelo relacionamento e encaminhamentos necessários junto à empresa de Tecnologia da Informação;

Ser responsável por orçamentos, compras e contratação de serviços;

Supervisionar as adequações, reformas e consertos.

Habilidades e competências

Organização, capacidade analítica, com boas habilidades de resolução de problemas;

Bom desempenho em equipe;

Capacidade comprovada de aprender novas habilidades e aplicá-las a um novo ambiente;

Excelentes habilidades orais, escritas, de comunicação e interpessoais;

Organização;

Capacidade de trabalho sob pressão;

Proatividade;

Agilidade;

Dinamismo;

Pensamento crítico;

Liderança;

Defender a diversidade em sua mais variada forma: gênero, pensamento, estilo e perspectiva.

Requisitos

Boa escrita em português;

Técnico ou cursando Superior em Administração ou Contabilidade área de Humanas;

Conhecimento de rotinas administrativas;

Domínio do Pacote Office, principalmente Excel.

Benefícios 

Vale transporte | Assistência Médica | Assistência Odontológica | Seguro de vida | Alimentação no local

De segunda à sexta-feira, das 7h15 às 16h15 com 1 hora de almoço Eventuais sábados

Contato para enviar CV

Título do email – Assistente Administrativo I

faleconosco@luzelapis.com.br