Assistente Administrativo R$ 2.556,00 - Associação Paulista dos Amigos da Arte de SP

Assistente Administrativo R$ 2.556,00 - Associação Paulista dos Amigos da Arte de SP

Período de inscrição até 04/08/2023

Exigências

Ensino Médio Completo

Cursos: Rotinas Administrativas / Pacote Office

Experiência: Desejável 06 meses

Descrição Sumária do Cargo

Auxiliar as áreas administrativas nas rotinas administrativas diversas em sua totalidade, tais como: lançamento de despesas diversas, contatando e preenchendo contratos de fornecedores, emitindo requisições e pedidos, digitalização e organizando documentos diversos, emissão de recibos, imputs de informações diversas em sistema corporativo.

Responsabilidades

Auxiliar as áreas administrativas diversas em sua totalidade,tais como: lançamento de despesas diversas, contatando e preenchendo contratos de fornecedores, emitindo requisições e pedidos, digitalização e organizando documentos diversos, emissão de recibos, imputs de informações, diversas em sistema corporativo, etc.

Efetuar o follow-up junto aos fornecedores, pedindo a posição de entrega.

Efetuar/solicitar a cotação de materiais de consumo, contatando os fornecedores, obtendo e apresentando as diversas, bem como emitir o pedido de compra via sistema ERP Benner.

Efetuar a compra direta de materiais de consumo em caso de necessidade, dirigindo-se ao fornecedor.

Acompanhar as compras em aberto (compras efetuadas e não entregues) e controlar os registros de entrega, atualizando o relatório de entrega.

Efetuar lançamento das notas fiscais, entregando para contabilidade.

Efetuar lançamento das notas fiscais, entregando para contabilidade.

Acompanhar o recebimento de notas de despesas fixas da APAA.

Realizar serviços externos sempre que necessário (banco, cartório e outros).

Separar, classificar e arquivar documentos e correspondências.

Organizar e digitalizar documentos.

Atualizar planilhas eletrônicas conforme orientação de seu superior.

Emitir recibos de natureza diversa.

Conhecimentos Específicos (técnicos)

Rotinas Administrativas, Pacote Office

Benefícios

Vale Refeição, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico e Seguro de Vida em Grupo.

Para saber mais e se candidatar acesse: https://amigosdaarte.org.br/processos-seletivos/assistente-administrativo-10/