*Analista Administrativo Jr - Fundação Faculdade de Medicina de São Paulo*
Prazo de inscrição: 27/08/2023 a 02/09/2023
Requisitos:
Graduação Completa em Administração, Gestão em Saúde/Hospitalar ou Secretariado. (obrigatoriedade de anexar documentação)
Comprovante atualizado de vacinação contra COVID-19 (obrigatoriedade de anexar documentação)
Conhecimentos desejáveis:
Domínio do Pacote MS Office – Excel e Power Point para criação de textos, planilhas, tabulações, gráfico e apresentação de resultados;
Excelente português para leitura e redação;
Desejável inglês intermediário para leitura e redação;
Atribuições:
Responsável pela gestão de documentos que compreende atividades de receber, registrar, distribuir, protocolar e arquivar;
Elaborar e revisar documentos como relatórios, apresentações, correspondências, ofícios e memorandos, garantindo a formatação padrão;
Prestar suporte administrativo e elaborar relatórios;
Receber chamadas telefônicas, triar e encaminhar conforme apropriado;
Organizar e agendar reuniões, compromissos e eventos importantes e lidar com eventuais conflitos de horário;
Organizar e garantir informações para subsidiar decisões estratégicas na sua área de atuação;
Manter documentação física e eletrônica organizada e acessível;
Participar e redigir atas de reuniões estratégicas;
Apoiar a coordenação no desenvolvimento dos trabalhos;
Elaborar e controlar as solicitações de pagamento;
Controlar estoque de materiais de escritório e realizar aquisições;
Administrar a manutenção do escritório, abrir chamados à TI, facilities e outras;
Realizar e acompanhar processos de aquisições e contratações;
Elaborar cronogramas de controle para renovação contratual;
Organizar e desenvolver as atividades do setor;
Apoiar e desempenhar as demais atividades da liderança e do departamento.
Para se candidatar, acesse o site: https://www.vagas.com.br/vagas/v2557057/analista-administrativo-jr
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