Auxiliar Administrativo R$ 1.971,49 - Parque da Vila Prudente, SP

Auxiliar Administrativo R$ 1.971,49 - Parque da Vila Prudente, SP

Instituto Boas Novas

O Instituto Boas Novas, Organização da Sociedade Civil, fundada em 2003, com atuação nas áreas da Educação e Assistência Social, que tem por missão “contribuir socialmente para a melhoria da qualidade de vida das pessoas em vulnerabilidade ou desigualdade social buscando o desenvolvimento e fortalecimento da família e da Comunidade”, está contratando uma pessoa para a vaga de Auxiliar administrativo.

A pessoa irá executar atividades de controle e organização de documentos e arquivos, compras, estoque, serviços externos, a fim de apoiar as áreas administrativas no desenvolvimento de suas rotinas e procedimentos.

Principais atribuições:

Participar das reuniões com o gerente e a equipe técnica a fim de garantir o fluxo de informações;

Participar na organização dos documentos que compõem o processo de prestação de contas do serviço;

Auxiliar nos processos administrativos de compras, estoques e organização do serviço;

Realizar serviços externos quando designado;

Auxiliar no controle e distribuição do material de escritório e do material pedagógico/socioeducativo;

Auxiliar na alimentação do banco de dados disponibilizado pela SMADS;

Participar do preenchimento dos instrumentais, a partir de dados fornecidos pelo gerente e equipe técnica, de controles técnico-financeiros.

Preparar processos e protocolos, seguindo orientação de seu gestor imediato, com documentos, informações, transcrição de dados e anotações;

Colaborar com o atendimento telefônico e recepção de visitantes, bem como prestar atendimento ao público em geral, recebendo e prestando informações, efetuando/controlando agendamentos e direcionando aos setores competentes;

Auxiliar nas atividades administrativas, financeiras e de administração de pessoal, quando solicitado;

Agir sempre de acordo com os princípios e valores do Instituto Boas Novas.

Pré-requisitos

Ensino médio; desejável ensino técnico na área;

Até 01 ano de experiência na função;

Informática básica

Proatividade;

Sensibilidade com as causas sociais;

Organização;

Trabalho em equipe;

Comunicação.

Benefícios

Salário bruto: R$ 1.971,49

Alimentação no local;

Vale transporte;

40 horas semanais;

Regime CLT.

Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para desenvolvimentoeassistenciasocial@institutoboasnovas.org.br