Secretária Executiva - São Paulo

Secretária Executiva - São Paulo 

Bayer Brazil

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlacionadas;

Experiência em controle de orçamento;

Experiência atuando na posição de Assistente executivo.

Inglês avançado;

Conhecimento do Pacote Office - (Excel intermediário - uso de macro, planilha dinâmica, etc), Word e Power point);

Conhecimento prático das ferramentas de Outlook, MS Teams, dentre outros;

Conhecimento do SAP;

Disponibilidade para estar presencialmente no site São Paulo de 2 a 3x por semana (conforme necessidade).

Desejável: Conhecimento de Power BI.

SUA MISSÃO SERÁ:

Ordens de Compra: Prepara as ordens de compra da área Fiscal e da área de Tesouraria via SAP e segue sobre as aprovações necessárias;

Controle de Pagamentos a Fornecedores: Monitora as aprovações de fornecedores, digitaliza faturas e envia pagamentos aprovados para Contas a Pagar;

Cadastro de Fornecimentos: Realiza análise tributária de fornecimentos registrados no SAP e ajusta entradas de registro defeituosas;

Monitoramento de Faturas de Entrada e Saída: Realiza controle, gerenciamento e acompanhamento das faturas recebidas pela Bayer, garantindo que os dados das faturas sejam precisos e validados na SEFAZ e acompanhando qualquer identificação erros;

Solicitações de Pagamento de Impostos: Prepara os pedidos de pagamento de impostos; Responsável pela preparação e implementação do Tax Roadmap: preparação do Tax Team Reuniões, roteiro de liderança (reuniões de liderança);

Responsável pela administração do orçamento tributário; solicitação de propostas de diversos serviços relacionados com a área;

Necessidades de abastecimento da área - comprar produtos para a área, solicitar TI e sistemas de acesso, controles de ativos e equipamentos, manutenção etc;

Procurações: Acompanha o processo de obtenção de procurações procurador (POA) para a área Tributária e de Tesouraria, acompanhando as assinaturas exigidas e aprovações;

Apoio aos Auditores Internos e Externos;

Apoio nas Inspeções Fiscais e na obtenção e renovação de todas as certificados de liberação de órgãos governamentais relevantes;

CONCUR e Assistência em viagens: elaboração de relatórios, solicitações, passagens etc;

Outras demandas societárias do Diretor Executivo de Impostos e do Diretor de Tesouraria.

O QUE MAIS VOCÊ ENCONTRA POR AQUI:

Na Bayer estabelecemos nossos benefícios em três pilares essenciais, que se integram e se convergem para promover a qualidade de vida e o bem-estar dos nossos colaboradores.

Assistência Médica  

Assistência Odontológica

Subsídio medicamentos  

GymPass

Conte Comigo - Assistência psicológica, dependência química, consultoria jurídica e financeira

Bem Nascer – um pacote recheado de benefícios exclusivos para novos papais e mamães, como por exemplo: uma cadeirinha veicular para garantir a segurança do bebê, Livro Personalizado “Enquanto eu Nascia”, acompanhamento da saúde da mamãe e do bebê durante a gravidez, isenção de coparticipação, encontro com pais e gestantes, licença maternidade e paternidades estendida, auxílio creche, Bepantol baby, dentre outros.

Previdência Privada - Veículo de poupança de longo prazo que oferece 200% de contrapartida, carteira de empréstimos competitiva e promoção do bem-estar financeiro

Seguro de Vida

CoopBayer - Cooperativa que tem como objetivo a educação financeira dos colaboradores

*Short Friday e Escala de pontes e feriados

Flexibilização de férias (dentro do que é previsto na legislação)

**Clube Bayer - Facilidades do clube: churrasqueira, salão de jogos, piscina, academia, salão de festas e quadra de futebol)

*Home Office  

*Flex Time

Para mais informações e inscrições, acesse: https://jobs.bayer.com/search/?createNewAlert=false&q=&locationsearch=sao+paulo&_ga=2.85427806.678418938.1696087491-1184440551.1696087491