Assistente Administrativa R$ 2.100,00 - Rio de Janeiro-RJ

Assistente Administrativa R$ 2.100,00 - Rio de Janeiro-RJ

Inscrições abertas até  15/10/2023

Empodera

Formação  

Ensino superior completo ou em curso em administração, logística e áreas correlatas.

Principais responsabilidades 

Organizar e arquivar (fisicamente e digitalmente) a documentação administrativa

Realizar cotações para contratação de serviços ou compra de materiais  

Atualizar o inventário, organizar o estoque e controlar a entrada e saída de materiais e equipamentos 

Apoiar a logística para a implementação dos projetos e realização de eventos 

Dar suporte na infraestrutura do escritório   

Apoiar com a documentação para prestação de contas dos projetos nos prazos estipulados  

Auxiliar na solicitação e monitoramento do pagamento do benefício das participantes do projeto

Participação em treinamentos internos e externos sobre temas relacionados à função e aos programas desenvolvidos pela organização.

Suporte a outras atividades pontuais.   

Conhecimentos e experiência  

Experiência em rotinas administrativas, inventário/estoque e elaboração de mapa de cotação 

Experiência no setor administrativo em organizações da sociedade civil (diferencial)

Bom domínio do pacote office (particularmente word e excel)  

Experiência com o sistema financeiro Ongsys ou outro sistema de ERP (será um diferencial)

Habilidades  

Organização

Pró-atividade

Boa noção de administração do tempo

Atenção aos detalhes e alto nível de precisão

Capacidade para trabalhar de forma autônoma e em vários projetos simultaneamente  

Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe em um ambiente colaborativo  

Contratação  

Modalidade: CLT  por prazo determinado (12 meses)

Carga horária: 40 horas semanais  

Remuneração: R$ 2.100,00

Benefícios: Vale-transporte; vale-alimentação; Day off aniversário; Convênio com o SESC

Início: 06/11/2023

Trabalho será realizado no formato presencial, em nosso escritório no centro do Rio de Janeiro-RJ

Candidatura 

Enviar carta de apresentação, compartilhando o seu interesse e motivação em trabalhar na Empodera + currículo para  vagas@empodera.org.br, assunto: VAGA Assistente administrativa I

Prazo para envio de candidaturas até 15/10/2023

A Empodera incentiva fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, indígenas, pessoas vivendo com HIV/AIDS, pessoas LGBTI+ e com deficiência.