PRODUTOR(A) DE EVENTOS SR - MUSEU DE ARTE DE SÃO PAULO

PRODUTOR(A) DE EVENTOS SR - MUSEU DE ARTE DE SÃO PAULO

Inscrições até dia 30/10/2023

Posição CLT

Horário

Em regime de escala 5x2, preferencialmente no horário das 10h às 19h com 1h para almoço, totalizando 40 horas semanais, e 200 horas mensais.

Descrição do cargo

Receber e executar as diversas demandas de eventos externos e internos, planejando, acompanhando e organizando suas necessidades, visando o alcance da meta orçamentária da área e a consolidação da instituição no mercado de eventos.

Atividades

- Comercialização dos espaços para eventos e espetáculos: conduzir negociações junto à supervisão visando a locação de espaços no museu;

- Comunicação de eventos externos: abrir sistema de vendas e comunicação nas mídias sociais, em tempo hábil para divulgação com uso da bilheteria;

- Planejamento: elaboração de cronogramas sobre os eventos internos e externos a ser realizado no museu a fim de disseminar a informação da ocupação do espaço junto das necessidades prévias de cada área;

- Comunicação Integrada: elaboração da agenda de eventos a fim de informar as outras áreas da ocupação dos espaços internos;

- Interlocução com fornecedores: contratar, negociar e manter informados os fornecedores externos sobre eventuais mudanças nos processos internos;

- Produção Operacional: Acompanhar o operacional do evento, certificando-se que o fornecedor externo obedeça às regras e normas previamente informadas sobre o patrimônio;

- Acompanhar o processo do evento (pré, trans e pós) garantindo a melhor experiência do cliente visando a fidelização do mesmo;

- Acompanhar e orientar o desenvolvimento dos trabalhos realizados pelo Produtor Junior;

- Realizar as solicitações de pagamento e serviços em sistema e demais rotinas administrativas no que tange os prazos contratuais e operacionais;

- Acompanhar as visitas técnicas com clientes e fornecedores dos eventos corporativos e culturais prestando o suporte necessário desde a sua concepção até o término;

- Manutenção e conservação dos espaços de eventos: Zelar pela manutenção e conservação das áreas de eventos durante montagens e desmontagens de produções internas e externas, além de averiguar e providenciar instalações elétricas, equipamentos de som, luz, projeção e limpeza, visando garantir condições de uso adequadas;

- Realizar no pós-evento o relatório com o balanço acerca das avarias, manutenção dos espaços e inputs operacionais.

Requisitos

Ensino superior completo nas áreas de Produção Cultural, Eventos, Marketing e correlatas.

Experiência em eventos corporativos e culturais.

Desejável

Inglês Avançado;

Gestão e planejamento de Eventos;

Logística operacional dos eventos, viagens, hospedagem e alimentação;

Atendimento ao Cliente;

Facilidade com ferramentas – Pacote Office e Google Drive;

Boa comunicação oral e escrita;

Bom relacionamento interpessoal;

Domínio em técnicas de negociação e resolução de conflitos;

Excelente capacidade em trabalhar sobre pressão e prazos;

Conhecimento em normas e legislações para realização de eventos;

Desejável conhecimento em equipamentos de som e luz;

Remuneração e benefícios

- Salário fixo (CLT) compatível com o mercado cultural;

- Assistência Bradesco saúde - médica e odontológica;

- Vale-refeição e/ou alimentação;

- Vale-transporte;

- Vale-cultura;

- Cartão SESC;

- Cartão Amigo MASP individual anual;

- Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens.

Caso tenha o perfil e formação necessários para a posição, e interesse em participar do processo seletivo, preencha o formulário de candidatura clicando aqui até o dia 30.10.2023. Agradecemos pelo seu interesse.

Para mais informações e inscrições, acesse: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfWzWhACJw9TBmw5iblTq9S8CZl5LPRsD5m-2hP_sgiHQ-00A/viewform?pli=1