Analista Administrativo Pleno R$ 8.600,00 - São Paulo

Analista Administrativo Pleno R$ 8.600,00 - São Paulo

Diretoria de Administração e Finanças Sebrae-SP

Inscrições até o dia 02/02/2024

Requisitos Exigidos

1. Ensino Superior completo (graduação), reconhecido pelo MEC;

2. Experiência em suporte e/ou apoio a assessoria e gestores (mínimo 6 meses);

3. Experiência em rotinas administrativas (mínimo 6 meses);

4. Experiência em elaboração de atas e/ou ofícios e/ou cartas (mínimo 6 meses);

Missão da Profissional

Prestar suporte à Diretoria Executiva, atuando com apoio administrativo e facilitadora em suas atividades visando assegurar e agilizar o fluxo de trabalho.

Analisar documentos pertinentes à Diretoria Executiva, organizando os assuntos de acordo com a prioridade e obtendo todas as informações e variáveis antes de submetê-los aos Executivos;

Controlar os documentos/correspondências encaminhados a Diretoria mediante arquivo de informações e dados, garantindo preservação bem como a manutenção de decisões da Diretoria;

Acompanhar Resoluções emitidas observando a necessidade de aplicação/adequação do conteúdo ao SEBRAE/SP;

Acompanhar ações administrativas e financeiras para participação da Diretoria Executiva em atividade externas/internas, mediante reserva de Hotel, passagem área, translado, locação de veículos, adiantamento de viagens, prestações de contas, providências para inscrições e pagamento de cursos, congressos e missões;

Elaborar cartas, memorandos, comunicações, relatórios, tabelas e demais documentos, de forma personalizada, validando com a Diretoria, coletando dados e assinaturas quando necessário, providenciando o envio aos destinatários internos e externos, para atender as necessidades de apoio administrativo de sua área;

Organizar documentos utilizando o sistema adotado pela empresa, pastas, arquivos digitais, backups de arquivos magnéticos, identificando de forma clara, precisa e sistêmica todos os dados, classificando-os em assuntos e níveis de confidencialidade, acionando sistemas de segurança e antivírus, para manter a organização e integridade das informações, realizando o registro em cartório dos documentos necessários.

O Sebrae-SP, com a missão de apoiar micros e pequenas empresas de São Paulo, abre vaga Analista Administrativo Pleno, para Diretoria de Administração e Finanças, localizada na sede do Sebrae São Paulo, em São Paulo (SP). 

O salário é de R$ 8.600,00. 

Para mais informações e inscrições, acesse o edital em: https://bit.ly/vaga03-2024