Auxiliar Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo

Auxiliar Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo

Fundação Faculdade de Medicina

Inscrições até o dia 13/01/2024

Formação: Cursando a partir do 4º semestre de: Administração/ Economia / Contabilidade ou a partir do 2º semestre de Logística (obrigatoriedade de anexar documentação)

Comprovante do pacote office – Word e Excel intermediário (obrigatoriedade de anexar documentação)

 

Conhecimentos desejáveis: 

Rotinas Administrativas, preparo de planilhas em Excel, lançamento de dados em sistema;

Digitalização de documentos, organização de arquivo e atendimento aos clientes internos e externos.

Atribuições: 

Atendimento telefônico de fornecedores, clientes internos e externos, recepção/envio de documentos para clientes internos e externos.

Controle e emissão de Solicitações de Pagamento, recebimento de solicitações de pagamentos emitidas pelas áreas do complexo cujo pagamento refere-se a processos emitidos pelo Setor de Compras, lançamento nas planilhas de controle e devolução ao contas a pagar.

Emissão/alimentação de planilha de controle de pagamentos de obras e de processos com contratos (entregas parciais).

Arquivo de processos administrativos de compras e de documentos correlatos, controle e encaminhamento de caixas de arquivo para empresa terceirizada de guarda de documentos, levantamento e controle de processos sempre que solicitado pelas auditorias.

Suporte aos compradores, digitalização e fotocópia de documentos e/ou processos de compras.

Acompanhar o fluxo de entrega das compras efetuadas, garantindo a entrega dentro do prazo estipulado.

Follow-up dos processos encaminhados para aprovações internas.

Auxiliar os compradores nos processos de Compras, com o imput no sistema ERP das informações comerciais dos fornecedores, contribuindo nas rotinas administrativas e operacionais do Setor de Suprimentos.

Área de Atuação: Complexo HC

Carga horaria: 40 horas semanais

Local de trabalho: São Paulo

Para mais informações e candidatura, acesse o link da vaga: https://www.vagas.com.br/vagas/v2597067/auxiliar-administrativo-iper