ESTAGIÁRIO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO R$ 1.300,00 + VR R$ 49,65 - Metrô Consolação, SP

ESTAGIÁRIO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO R$ 1.300,00 + VR R$ 49,65 - Metrô Consolação, SP

INSTITUTO PACTO NACIONAL PELA ERRADICAÇÃO DO TRABALHO ESCRAVO 

Inscrições até o dia 29/01/2024

Principais atribuições e responsabilidades do cargo:

Apoio administrativo e governança: apoiar a realizar todas as funções relacionadas com o manejo eficiente do expediente administrativo, governança e contabilidade em conformidade com as políticas e procedimentos organizacionais, bem como no que tange a legislação vigente;

Apoio à Coordenação Adm. Financeira: apoiar no agendamento e atendimento telefônico e presencial, bem como, na organização de arquivos; elaboração de atas de reuniões, recepção e envio de documentos; criação de planilhas, verificação da entrada e saída de correspondências, auxílio aos analistas e coordenadores nas atividades propostas;

Apoio à gestão financeira: apoiar a gestão financeira a realizar suas metas anuais;

Apoio à logística: apoiar na cotação de serviços diversos, como hospedagem, aéreo, transporte terrestre e demais fornecedores, agendamento de salas de reunião, pedido de coffee break, organização das salas/espaço, para realização de reuniões internas e externas; realização de eventos e nas atividades de comunicação;

Participação em reuniões de equipe e decisões coletivas;

Relacionamento com parceiros e associados: Atendimento por telefone e envio de documentos solicitados. 

A função exigirá o desenvolvimento gradativo das seguintes competências: aplicação de rotinas administrativas e financeiras, proatividade, criatividade, relacionamento interpessoal, facilidade de aprendizagem, atitude de antecipação e resolução rápida de problemas dentro do escopo de atuação, planejamento e organização do tempo, atuar com qualidade, comprometimento e resiliência, confidencialidade e discrição no tratamento da informação, trabalho em equipe de modo colaborativo, flexibilidade e comprometimento com os valores de direitos humanos; 

Desejamos que tenha conhecimentos ou experiências básicas na área administrativafinanceira/RH , processos administrativos, pacote Office (Excel, Word, Power Point); – mas não é obrigatório. 

Necessário conhecimento de ferramentas de informática e internet.

Esperamos encontrar uma pessoa com elevados padrões éticos de conduta, bom humor para conduzir adversidades, que atue em equipe de modo colaborativo, com flexibilidade, autoconfiança e “mão na massa”. Camaradagem, comprometimento, qualidade na execução são condutas altamente relevantes para o nosso trabalho.

Aceitamos candidaturas exclusivamente de profissionais que residam em São Paulo ou Grande São Paulo. 

Estamos atuando em modelo híbrido, alternando home office com presencial.

Nosso escritório fica próximo ao Metrô Consolação na região da Avenida Paulista.

O nível profissional é de estágiárie, o contrato é de estágio por até 2 anos, a faixa salarial é de R$ 1.300,00 e o início é imediato. 

Jornada flexível de 30 horas semanais a ser combinada com a gestão imediata; Plano de Saúde Porto Seguro Especial 1; Seguro de Vida, Plano odontológico; Vale Refeição e/ou Vale Alimentação no valor de R$ 49,65 por dia sem descontar nas férias; descanso remunerado de duas semanas entre o final de um ano e início do outro sem descontar das férias; emendas de feriados; ajuda de custo para o home office de R$ 100,00/mês; notebook, celular corporativo e mobiliário ergonômico. 

Atividades e/ou etapas do processo seletivo: Análise curricular; Aplicação de exercícios técnicos; Entrevistas individuais e/ou coletivas; Mapeamento de habilidades e competências com consultorias especializadas.

Candidatos/as interessados/as devem enviar CV e carta de motivação até às 23h59 do dia 29 de janeiro de 2024, para financeiro@inpacto.org.br com identificação no assunto do e-mail: “ESTÁGIO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO”.