Assistente de Controle e Registros Acadêmicos II R$ 3.201,70 - Santa Ifigênia, SP

Assistente de Controle e Registros Acadêmicos II R$ 3.201,70 - Santa Ifigênia, SP

Prazo limite para cadastro até o dia 08/02/2024 até às 22h00

Santa Marcelina Cultura

Requisitos exigidos para participação no Processo Seletivo:

Ensino Superior Cursando ou Completo em Pedagogia, Letras, Secretariado, Biblioteconomia, Administração ou áreas correlatas;

Pacote Office Intermediário;

Disponibilidade para trabalhar de Segunda à Quinta das 11h00 às 19h30, Sexta das 11h30 às 19h30 e Sábado 08:00 às 16:00.

Requisitos complementares para candidatos internos:

Ter contrato de trabalho ativo e ininterrupto há no mínimo 1 ano, na Santa Marcelina Cultura;

Ter experiência de atuação (interna ou externa) na função ou cargo semelhante há no mínimo 6 meses.

Requisitos Desejável para participação no Processo Seletivo:

ligaVivência em rotinas administrativas de secretaria acadêmica;

Conhecimento no sistema WAE, Totvs ou similares;

Noções do Estatuto das Crianças e Adolescentes (ECA

Resumo das principais atividades:

Executar rotinas administrativas, envolvendo digitação, arquivo, consultas a cadastros digitais e físicos para pesquisa e recuperação de informações;

Atender aos (às) professores (as), aos (às) alunos (as), familiares e comunidade por meio de telefone, presencialmente ou online;

Separar, ordenar e arquivar documentos observando as regras estabelecidas; 

Efetuar o arquivamento dos documentos oficiais, internos e externos, em arquivos e pastas apropriadas, físicas ou virtuais, conforme sistema de classificação adotado no local, cuidando para sua preservação e protegendo-a contra acessos indevidos e não autorizados;

Efetuar matrículas presenciais e online;

Manter sigilo de todas as informações dos (as) alunos (as), bem como das cópias de documentos entregues no momento da efetivação da matrícula;

Executar as atividades de acordo com a legislação, normas, padrões e especificações técnicas pertinentes e aplicáveis a sua área de responsabilidade;

Atualizar dados dos (as) alunos (as) no sistema acadêmico da instituição e em planilhas especificas da área;

Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou a critério da liderança imediata.

Para mais informações e inscrições, acesse: https://www.santamarcelinacultura.org.br/processos-seletivos-emesp/