Auxiliar Administrativo Atendimento R$ 1.800,00 - Museu Afro Brasil

Auxiliar Administrativo Atendimento R$ 1.800,00 - Museu Afro Brasil

Parque Ibirapuera | Portão 10 | São Paulo

Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo, inglês será considerado diferencial.

 

Principais Atribuições/Responsabilidades do Cargo:

Atender e efetuar ligações internas e externas, operando equipamentos telefônicos analógicos ou digitais, consultando listas e/ou agendas, visando à comunicação entre o usuário e o destinatário;

Zelar pelo equipamento telefônico, comunicando defeitos e solicitando seu conserto e manutenção, para assegurar o perfeito funcionamento;

Manter atualizadas e sob sua guarda as listas telefônicas internas, externas e de outras localidades, para facilitar consultas;

Operar equipamentos e sistemas de informática e outros, quando autorizado e necessário ao exercício de suas atividades;

Manter organizados, limpos e conservados os materiais, máquinas, equipamentos e local de trabalho, que estão sob sua responsabilidade;

Atender ao público em geral com cortesia e presteza, fornecendo as informações solicitadas e resolvendo os problemas dos visitantes dentro das suas atribuições e responsabilidades;

Recepcionar e prestar o primeiro atendimento ao público externo, identificando e averiguando suas pretensões, para prestar-lhe informações ou encaminhá-lo às pessoas ou setor/núcleo solicitados.

Realizar trabalhos gerais de escritório, digitando documentos diversos, dirimindo dúvidas, escriturando dados diversos, para assegurar o cumprimento das rotinas;

Digitar cartas, relatórios e demais correspondências da MAB EA, atendendo às exigências de padrões estéticos, baseando-se nas minutas fornecidas para atender às rotinas administrativas;

Controlar o recebimento e expedição de correspondências, malotes e outros tipos de documentos, mantendo-os registrados em controle próprio, com a finalidade de encaminhá-los ou despachá-los para as pessoas interessadas;

Cobrir horário de almoço, folgas e férias na Bilheteria e Loja, quando necessário;

Exercer outras atividades e tarefas correlatas determinadas pelo superior imediato;

                 

Pré-Requisitos:

Ter iniciativa, boa comunicação escrita e oral;

Nível intermediário no Pacote Office: Power Point, Excel, Word e correlatos;

Horário de Trabalho:

De 2ª a 6ª feira: das 9:00 às 18:00 horas, com 1 hora de intervalo para refeições.

Benefícios: Vale-Refeição/Seguro-Saúde/Seguro Odontológico/Vale-Transporte.

Salário: R$ 1.800,00

Envie o seu currículo para o e-mail curriculo@museuafrobrasil.org.br

Mencione no “assunto” o nome da vaga”