Pessoa Assistente Administrativo - Museu das Favelas em São Paulo

Pessoa Assistente Administrativo - Museu das Favelas em São Paulo

IDG - Instituto de Desenvolvimento e Gestão

A vaga encerra em 28 dias!

Formação: Cursando ou Formado em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou afins.

Conhecimento em: Excel; pacote office; e G-Suíte (Google)

Habilidades: Orientação para qualidade e compromisso; Orientação para o cliente interno; Organização e disciplina; Observação e escuta

Quais as principais atividades dessa posição?

Realizar as requisições de compras e contratações de todas as áreas do Museu das Favelas, zelando pela organização da documentação pertinente às contratações.

Auxiliar a equipe com acompanhamento dos prazos das contratações, obtendo informações das demais equipes IDG envolvidas no processo (compras, jurídico, orçamento e custos), informando os setores do ponto de situação de todos os processos, pendências e ajustes necessários.

Colaborar com o Analista Administrativo Financeiro Jr. em informações pertinentes aos processos requisitados.

Alimentar o sistema de compras sobre toda a documentação necessária ao processamento de pagamento, como recibos, boletos e notas fiscais, obedecendo os prazos e com a ciência da área técnica a respeito da entrega e aceite dos materiais e serviços.

Auxiliar o Analista e a Coordenação Administrativa e Financeira em ações relacionadas à área e a demandas da gestão administrativa do Museu das Favelas.

Preparar, organizar, analisar, arquivar documentos e correspondências diversas.

Organização e localização de arquivos físicos e digitalizados relacionados aos processos administrativos do Museu das Favelas.

Controle do almoxarifado de materiais, recebimento de mercadoria.

Elaborar protocolos para envio de documentos diversos.

Apoio na gestão de patrimônio.

Preenchimentos de planilhas de controles como estoque de materiais de escritório, estacionamento, acesso, entrega de caçamba, coleta de resíduos, para análises gerenciais de controle.

Serviços externos como envio de equipamentos para assistência técnica e compras de materiais diversos.

Para mais informações e inscrições, acesse: https://www.vagas.com.br/vagas/v2612456/pessoa-assistente-administrativo