Assistente Administrativo III R$ 3.439,39 - Pacaembu, SP

Assistente Administrativo III R$ 3.439,39 - Pacaembu, SP

Associação Saúde da Família – ASF

Inscrições até o dia 20/03/2024

REQUISITOS:

Formação completa em Arquivologia, Recursos Humanos ou Administração;

Experiência profissional de 6 (seis) meses (conforme Lei Nº 11.644/2008) nas funções;

Desejável experiência na área de Recursos Humanos;

Vivência com organização de arquivo;

Conhecimento Intermediário de Informática (Pacote Office);

Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Realizar a organização de documentos e informações de diversos tipos;

Montar prontuários para os funcionários recém-admitidos;

Recolher, organizar, digitalizar e separar para conferência do setor e envio para a empresa de guarda de arquivo;

Manter e controlar arquivo ativo, bem como arquivo morto;

Fazer a conferência e separação dos documentos pelo ID do funcionário e arquivar em prontuário;

Preservar os documentos ao longo do tempo, protegendo-os contra danos físicos, ambientais e digitais;

Manter sigilo referente às consultas e ao tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, assim como o cuidado pela segurança da informação e privacidade de dados, em atenção à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD);

Envolver o uso de técnicas de conservação, como armazenamento adequado, controle de umidade e temperatura, e migração de formatos digitais;

Promover ao usuário acesso eficiente em pesquisa de documentos nos prontuários, garantindo que as informações estejam em ordem;

Avaliar melhorias nos processos de trabalho;

Abrir e acompanhar chamados com a equipe de TI para melhorias nos processos de trabalho;

Contribuir para o desenvolvimento e procedimentos relacionados à gestão de documentos e informações;

Identificar oportunidades de otimização na gestão de arquivos físicos e no atendimento ao Contencioso Trabalhista, propondo melhorias nos processos existentes;

Manter atualizados os POPs (Procedimento Operacional Padrão);

Garantir que as rotinas estejam de acordo com os termos da legislação trabalhista;

Preparar documentos solicitados para cumprir prazos legais, como audiências, processos trabalhistas e outras ações judiciais;

Executar outras tarefas compatíveis com o exercício da função.

CONDIÇÕES DA VAGA:

Carga horária: 40hs semanais;

Salário: R$ 3.439,39;

Benefícios: VR R$ 951,91 + VA R$ 200,00 + VT;

Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Pacaembu.

Para inscrições, acesse: https://www.vagas.com.br/vagas/v2620230/assistente-administrativo-iii-institucional-processo-seletivo-externo