Pessoa Supervisora de Facilities R$ 3.692,31 - Museu Afro Brasil

Pessoa Supervisora de Facilities R$ 3.692,31 - Museu Afro Brasil

Inscrições até o dia 19/03/2024

Formação Acadêmica: Técnico, tecnólogo, superior completo ou pós graduado em gestão de segurança patrimonial ou equivalente.

Principais Atribuições/Responsabilidades do Cargo:

Supervisionar as atividades de facilities (recepção, telefonista, acolhimento, limpeza, vigias, orientadores de público, bombeiro civil);

Verificar diariamente, antes do início da abertura do museu, as condições e o funcionamento dos equipamentos de comunicação das equipes;

Gerir as equipes sob sua responsabilidade, estimulando a busca constante de melhores práticas de produtividade e segurança do trabalho e a criação de um ambiente harmonioso;

Controlar e orientar a conduta dos visitantes no interior das exposições, zelando pela integridade do acervo exposto;

Desenvolver projetos na área de segurança;

Auditar os procedimentos internos de segurança;

Elaborar e documentar planos de emergência;

Elaborar treinamentos para toda equipe de funcionários;

Elaborar plano de treinamento para procedimentos da área;

Gerenciar a Central de Monitoramento, fiscalizando toda equipe e delegando tarefas em função das necessidades;

Realizar outras atividades correlatas ao cargo, a critério da Diretoria Administrativa e Financeira.

Supervisionar as atividades administrativas, operacionais e serviços terceirizados ligados aos setores de segurança, limpeza, telefonista, orientador de público e bombeiro civil;

Informar o superior imediato sobre ocorrências atípicas no decorrer do trabalho; 

Comunicar ao superior imediato a ausência de colaboradores e providenciar a reposição junto a empresa terceirizada;

Zelar pelo cumprimento das determinações do Regulamento Interno, para a segurança do prédio, dos funcionários e dos visitantes;

Dar assistência emergencial aos outros departamentos em dias de abertura de exposições e eventos;

Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, mobiliário, instrumentos e materiais utilizados, de uso geral ou específico, bem como do local de trabalho;

Zelar pela segurança das obras de arte, objetos históricos e documentos em exposição e/ou sob a guarda do Museu Afro Brasil Emanoel Araujo.                   

Propor, implementar e acompanhar o planejamento operacional da segurança;

Realizar análise preliminar de riscos para as atividades sob sua responsabilidade;

Elaborar normas, regulamentos e procedimentos de segurança;

Realizar relatórios operacionais sobre as atividades sob sua responsabilidade;

Distribuir tarefas para seus subordinados, delegando as atividades adequadas a cada profissional;

Providenciar e acompanhar o treinamento dos seus subordinados;

Preparar e administrar escalas de serviço e de férias;

Supervisionar, inspecionar e orientar,” in loco”, a execução das atividades dos vigias, bombeiro civil, equipe de limpeza, telefonista e orientadores de público;

Acompanhar os casos de falta ao serviço por motivos de saúde, prestando assistência social, se necessário, ao faltante;

Propiciar a integração de profissionais recém-contratados as políticas, normas e procedimentos do Museu;

Acompanhar processos de alocação e adaptação de seus subordinados nos postos de serviço;

Administrar os problemas operacionais dos postos de serviço, tomando as providências necessárias;

Fazer reuniões periódicas com o pessoal operacional sob sua responsabilidade;

Fazer avaliação de desempenho periódicas com seus subordinados, comunicando a eles os pontos positivos a serem mantidos e os negativos a serem melhorados;

Aplicar medidas disciplinares, de acordo com a legislação em vigor e tendo como foco a reabilitação do profissional envolvido;

Participar de reuniões com empresas terceirizadas para tratar de assuntos inerentes ao contrato de prestação de serviço;

Manter a Diretoria Administrativa e Financeira informada sobre os assuntos relevantes as suas atividades.

Para que o profissional tenha um bom desempenho como Supervisor de Facilities é essencial que possua graduação em Gestão de segurança privada ou áreas correlatas, com o foco em gestão de pessoas.

Pré-Requisitos:

Habilidade em formar e conduzir de forma harmoniosa e produtiva equipes de todos os níveis, mediar conflitos e orientar para resultados;

Domínio do pacote office, elaboração e apresentação de relatórios gerenciais;

Muito boa comunicação verbal e escrita.

Ter iniciativa, boa comunicação escrita e oral Atividades;

Nível intermediário no Pacote Office: Power Point, Excel, Word e correlatos;

Horário de Trabalho:

Escala 5x2, folga todas às segundas-feiras mais uma folga alternada durante a semana conforme escala de trabalho, com 01h de intervalo para almoço.

Benefícios:

Vale Refeição/Seguro de Vida /Convênio Médico/ Convênio Odontológico//Vale Transporte ou Estacionamento. 

Regime de Contratação: Efetivo CLT

Remuneração: R$ 3.692,31 

Envie o seu currículo para o e-mail curriculo@museuafrobrasil.org.br

Mencione no “assunto” o nome da vaga”

Período para o envio de currículo: de 05/03/2024 a 19/03/2024.