Assistente de Departamento Pessoal R$ 5.366,21 - Parque Ibirapuera, São Paulo

Assistente de Departamento Pessoal R$ 5.366,21 - Parque Ibirapuera, São Paulo

Inscrições até do dia 26/04/2024

Fundação Bienal de São Paulo

Buscamos um(a) profissional experiente para atuar como assistente de departamento de pessoal em uma das mais importantes instituições culturais da América Latina. A Fundação Bienal de São Paulo é responsável pela realização das Bienais de São Paulo e suas itinerâncias, além das representações brasileiras nas Bienais de Arte e Arquitetura de Veneza.

Profissional irá atuar no setor do departamento de pessoal com admissões, medicina do trabalho, integração de novos colaboradores, controle de documentações, arquivo, prontuários, ponto eletrônico, férias, afastamento, boletos, estágio, jovem aprendiz, atendimentos e rescisão.

Entre as principais responsabilidades do cargo, destacam-se:

Admissão: solicitar e conferir a documentação dos candidatos aprovados, agendar exame médico, efetuar o lançamento no sistema da contabilidade, emissão do contrato de trabalho, formulários de benefícios, solicitação de crachá e integração;

Ponto eletrônico: efetuar o cadastro no sistema Kairos Dimep, controlar as marcações e lançamentos das justificativas do ponto, atendimento ao colaborador e recebimento de atestados, envios dos relatórios para controle dos gestores, envios dos espelhos de ponto para os colaboradores, coletar as assinaturas e arquivamento;

Férias: emissão e controle da programação de férias, período aquisitivo, ajustes das programações com os gestores e colaboradores, solicitação de cálculo, conferência, lançamento e liberação do pagamento, envios dos avisos e recibos de férias para os colaboradores, coletar as assinaturas e arquivamento;

Recibo de pagamento: adiantamento e salário, atendimento ao colaborador e coletar as assinaturas;

Benefícios: controle e manutenção junto à corretora, plano de saúde, odontológico e seguro de vida;

Boletos: controlar e realizar as liberações dos pagamentos diversos do setor;

Rescisão: emissão do aviso de dispensa, solicitação do cálculo, conferência, agendamento do exame médico e montagem do kit demissional, lançamento e liberação do pagamento, homologação e arquivamento dos documentos.

Requisitos

Formação acadêmica: curso técnico ou ensino superior completo;

Cursos específicos: recursos humanos ou administração de empresas;

Experiência mínima de 3 anos.

Conhecimentos específicos

Sistema de ponto Kairos Dimep, Excel e legislação trabalhista.

Habilidades e competências comportamentais

Acompanhamento das tarefas e cumprimentos dos prazos, cuidados com ambiente de trabalho e atendimentos internos e externos.

Remuneração

R$ 5.366,21 por mês

Benefícios

Vale Refeição/Alimentação: R$46,80 por dia – desconto mês: R$ 46,80

Vale Transporte: desconto 6% do salário bruto

Seguro de vida: sem custo

Assistência odontológica Bradesco: sem custo

Assistência médica Porto Seguro: 0,5 % do salário bruto

Auxilio creche: R$ 340,00 por mês

Local de trabalho

Fundação Bienal de São Paulo – Parque Ibirapuera, São Paulo, SP

Horário: 9h – 18h, de segunda a sexta

Período: início em abril de 2024

Para realizar sua inscrição, preencha este formulário: https://docs.google.com/forms/d/1Wck2N7ZzqvTtMWYvcuEjTelotsrcAP84gyhds0Yuq3k/viewform