Assistente Administrativo I R$ 3.318,93 - República, São Paulo

Assistente Administrativo I R$ 3.318,93 - República, São Paulo 

Inscrições até o dia 02/06/2024

Museu da Diversidade Sexual

Formação: Desejável Graduação completa ou cursando Gestão Comercial, Administração, Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Descrição detalhada de tarefas que compõem a função:

Contribuir no recebimento das solicitações e requisições de compras e contratação de serviços;

Realizar tarefas referentes aos processos de compras e suporte administrativo dos diversos materiais utilizados na empresa;

Realizar o cadastro de fornecedores e emitir notas fiscais conforme demanda e solicitação;

Pesquisar e manter contato com fornecedores atuais e potenciais, negociando preços, condições de pagamento, prazos, qualidade e quantidade, seguindo normas internas e atendendo as necessidades da organização;

Garantir o cumprimento do Regulamento de Compras da instituição, auxiliando na atualização ou revisão dos processos financeiro administrativo;

Examinar os pedidos efetuados e garantir o controle das atividades e processos, bem como arquivos e documentos fiscais;

Elaboração, publicação de edital e procedimentos para chamamento público de compras a contratação, visando a competitividade nas pesquisas de preços e observação das normas aplicáveis;

Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;

Auxiliar na solução de possíveis dificuldades no processo administrativo , fazendo cumprir as exigências solicitadas;

Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente

Acompanhar todos trâmites e processos relacionados à área, garantindo o cumprimento prazo e todo o processo operacional relacionado ao departamento e demais itens do orçamento, negociando, contatando, cobrando os fornecedores envolvidos;

Auxiliar na produção e entrega de relatórios, conciliação financeira relacionados aos resultados e atividades da área; inclusive para prestação de contas e eventuais auditorias;

Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.

Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.

Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato;

Elaborar relatórios gerenciais com informações das operacionalizações de despesas;

Garantir a organização e conferência do movimento financeiro do Projeto;

Elaborar relatórios gerenciais, baixas em processos de pagamentos em sistema de gestão;

Apoiar a equipe do MDS na estruturação dos fluxos e processos necessários para a excelência no setor administrativo financeiro de compras e contratações.

Realizar demais atividades correlatas à função a critério do superior da área.

Benefícios: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale Refeição, Vale Transporte, Seguro de Vida e

Convênio com o SESC.

Regime de Contratação: 40 horas semanais, CLT.( Segunda a Sexta-feira)

Salário bruto : 3.318,93

Local de Trabalho: Modalidade 100% presencial em São Paulo

Habilidades e Conhecimentos: Boa vivência anterior na função e conhecimento em processos de compras, bem como, experiência em elaboração de Atos Convocatórios, habilidades em negociação, boa organização e planejamento.

Desejável atuação anterior em instituições culturais, legislação tributária; procedimentos de compras; técnicas de negociação e documentação Institucional; Boa Comunicação verbal e escrita.

Organização. Domínio do Pacote Office e com habilidades em cálculos.

Desejável afinidade e interesse com a temática LGBTQIAP+.

Interessados devem preencher o formulário através do link https://forms.gle/cpKGgGgqojwLjVZ58 , até o dia 02 de junho de 2024.

Processo seletivo: A partir da avaliação das respostas do formulário e análise do currículo, o candidato será selecionado para a segunda etapa e entrevista.

O Instituto Odeon priorizará a candidatura de pessoas LGBTQIAP+, Indígenas e negras.

Cordialmente,

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Emilia Paiva

Diretora Executiva

Museu da Diversidade Sexual