Assistente Administrativo I R$ 3.318,93 - República, São Paulo
Inscrições até o dia 02/06/2024
Museu da Diversidade Sexual
Formação: Desejável Graduação completa ou cursando Gestão Comercial, Administração, Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
Descrição detalhada de tarefas que compõem a função:
Contribuir no recebimento das solicitações e requisições de compras e contratação de serviços;
Realizar tarefas referentes aos processos de compras e suporte administrativo dos diversos materiais utilizados na empresa;
Realizar o cadastro de fornecedores e emitir notas fiscais conforme demanda e solicitação;
Pesquisar e manter contato com fornecedores atuais e potenciais, negociando preços, condições de pagamento, prazos, qualidade e quantidade, seguindo normas internas e atendendo as necessidades da organização;
Garantir o cumprimento do Regulamento de Compras da instituição, auxiliando na atualização ou revisão dos processos financeiro administrativo;
Examinar os pedidos efetuados e garantir o controle das atividades e processos, bem como arquivos e documentos fiscais;
Elaboração, publicação de edital e procedimentos para chamamento público de compras a contratação, visando a competitividade nas pesquisas de preços e observação das normas aplicáveis;
Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;
Auxiliar na solução de possíveis dificuldades no processo administrativo , fazendo cumprir as exigências solicitadas;
Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente
Acompanhar todos trâmites e processos relacionados à área, garantindo o cumprimento prazo e todo o processo operacional relacionado ao departamento e demais itens do orçamento, negociando, contatando, cobrando os fornecedores envolvidos;
Auxiliar na produção e entrega de relatórios, conciliação financeira relacionados aos resultados e atividades da área; inclusive para prestação de contas e eventuais auditorias;
Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.
Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.
Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato;
Elaborar relatórios gerenciais com informações das operacionalizações de despesas;
Garantir a organização e conferência do movimento financeiro do Projeto;
Elaborar relatórios gerenciais, baixas em processos de pagamentos em sistema de gestão;
Apoiar a equipe do MDS na estruturação dos fluxos e processos necessários para a excelência no setor administrativo financeiro de compras e contratações.
Realizar demais atividades correlatas à função a critério do superior da área.
Benefícios: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale Refeição, Vale Transporte, Seguro de Vida e
Convênio com o SESC.
Regime de Contratação: 40 horas semanais, CLT.( Segunda a Sexta-feira)
Salário bruto : 3.318,93
Local de Trabalho: Modalidade 100% presencial em São Paulo
Habilidades e Conhecimentos: Boa vivência anterior na função e conhecimento em processos de compras, bem como, experiência em elaboração de Atos Convocatórios, habilidades em negociação, boa organização e planejamento.
Desejável atuação anterior em instituições culturais, legislação tributária; procedimentos de compras; técnicas de negociação e documentação Institucional; Boa Comunicação verbal e escrita.
Organização. Domínio do Pacote Office e com habilidades em cálculos.
Desejável afinidade e interesse com a temática LGBTQIAP+.
Interessados devem preencher o formulário através do link https://forms.gle/cpKGgGgqojwLjVZ58 , até o dia 02 de junho de 2024.
Processo seletivo: A partir da avaliação das respostas do formulário e análise do currículo, o candidato será selecionado para a segunda etapa e entrevista.
O Instituto Odeon priorizará a candidatura de pessoas LGBTQIAP+, Indígenas e negras.
Cordialmente,
______________________
Emilia Paiva
Diretora Executiva
Museu da Diversidade Sexual
Nenhum comentário:
Postar um comentário