Assistente de Planejamento e Adm R$ 11.400,00 - Artística do Festival de Inverno de Campos do Jordão - SP

Assistente de Planejamento e Adm R$ 11.400,00 - Artística do Festival de Inverno de Campos do Jordão - SP

Inscrições até o dia 26/05/2024

Fundação OSESP

Requisitos

Formação Superior Completa, preferencialmente RI, Administração, Eventos ou áreas relacionadas;

Inglês avançado (com habilidade em conversação e escrita);

Conhecimento e facilidade com Pacote Office: Outlook, Word, Excel, Teams;

Conhecimento em softwares de facilidades, como o Notion;

Experiência anterior em funções administrativas é preferível.

Habilidades organizacionais sólidas e atenção aos detalhes.

Estar disponível para trabalhar durante o período noturno e feriados;

Experiência no planejamento, execução e controle de documentos variados.

Ter iniciativa, flexibilidade, paciência, organização, facilidade de relacionamento com o público e com artistas participantes do Festival (brasileiros e estrangeiros).

Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Interesse ou familiaridade com o setor artístico é uma vantagem;

Estar de acordo com o Programa de Integridade da Fundação Osesp (http://www.fundacao-osesp.art.br/upload/documentos/fosesp-programa-integridade-guia-rapido.pdf;)

Principais Atribuições

Auxiliar na organização de documentos, arquivos e registros relacionados ao departamento artístico.

Realizar tarefas administrativas diversas, como preparação de documentos, correio eletrônico e atendimento telefônico.

Facilitar a comunicação eficaz entre diferentes partes interessadas, incluindo artistas, agentes, fornecedores e colegas de equipe.

Apoiar em reuniões, chamadas e eventos relacionados ao departamento artístico, quando necessário.

Auxiliar na preparação e revisão de acordos e contratos relacionados a eventos artísticos e projetos.

Coletar e organizar informações relevantes para a elaboração de propostas e contratos.

Acompanhar o ciclo de vida dos contratos, incluindo a obtenção de assinaturas, a distribuição de cópias e o pagamento adequado.

Manter registros precisos de contratos e garantir o cumprimento de prazos e condições estabelecidos.

Colaborar com as equipes financeira e contábil para garantir o processamento pontual e preciso de pagamentos a artistas, fornecedores e contratados.

Zelar por todos os equipamentos e materiais de trabalho oferecidos pela Fundação OSESP, devolvendo-os ao final das atividades nas mesmas condições em que foram disponibilizados.

Utilizar os softwares oficiais da Fundação OSESP para executar suas funções, bem como domínio de e-mail @festivalcamposdojordao.art.br, conforme LGPD.

Duração da Prestação de Serviços

17 de junho de 2024 a 17 de agosto de 2024.

Valor da Prestação dos Serviços

Para o período completo de 17/06/2024 a 17/08/2024 o valor será R$ 11.400,00 bruto que será pago em 3 parcelas de R$ 3.800 bruto nos dias: 20/06/2024, 20/07/2024 e 20/08/2024.

Regime de Trabalho

O profissional poderá será contratado via MEI/ME (CNPJ do próprio profissional) ou via RPA (Recibo de Pagamento Autônomo), estando ciente dos impostos/descontos de cada regime de contratação.

Inscrições

1. Enviar CURRÍCULO em formato PDF com telefone de contato durante o período de 22/05/2024 até 26/05/2024 para o endereço eletrônico bancodecvs@osesp.art.br, indicando no “assunto” Assistente Artístico para o Festival de Campos do Jordão.

2. Incluir no CURRÍCULO seu endereço do LinkedIn, se tiver.

Processo Seletivo

Etapa 1: Análise do currículo; os pré-selecionados seguem para a etapa seguinte, caso seja necessário.

Etapa 2: Entrevista com a Adm. Artística da Fundação OSESP de forma presencial ou online com aplicação de teste situacional e de conhecimento técnico, caso necessário.

Etapa 3: Publicação do candidato selecionado.