Gerente Sênior Organizacional - São Paulo

Gerente Sênior Organizacional - São Paulo

Inscrições até o dia 28/06/2024

Vital Strategies Brazil

Deveres e responsabilidades

Planejamento estratégico e melhoria de sistemas (25%):

Em colaboração com o diretor executivo, a equipe de liderança do escritório e o conselho consultivo, apoiar a organização e a condução do planejamento e do desenvolvimento das atividades do escritório no Brasil.

Atuar como coordenador do processo de planejamento estratégico, incluindo preparação de reuniões, anotações de reuniões e elaboração de relatórios para implementação futura.

Organizar o retiro anual do escritório, conforme solicitado

Liderar ou supervisionar a execução de projetos e iniciativas estratégicas de Operações e Recursos Humanos.

Estabelecer indicadores-chave de desempenho (KPIs) em colaboração com as equipes de RH e OPS para acompanhar o progresso das iniciativas estratégicas.

Preparar relatórios de atualização e apresentações regulares para a liderança sênior, o conselho consultivo e as partes interessadas.

Em parceria com o gerente financeiro sênior, recomendar a alocação e a priorização de recursos para apoiar as metas estratégicas operacionais.

Identificar oportunidades e implementar melhorias no processo que reflitam as melhores práticas.

Gerenciamento de riscos (10%):

Em parceria com os prestadores de serviços jurídicos e trabalhistas do escritório, bem como com a equipe de Operações e Recursos Humanos do escritório no Brasil, o Gerente Sênior Organizacional irá:

Conformidade: Reavaliar o sistema de conformidade, monitorar e acompanhar a conformidade com as regulamentações locais e o estatuto da Vital Strategies, as operações e as políticas globais de RH;

Risco: avaliar os riscos das operações na região e propor planos para gerenciar esses riscos.

Jurídico: Apoiar o diretor do país, a equipe jurídica dos EUA e/ou a equipe de RH em questões delicadas, fazer a ligação com advogados locais, conforme necessário, em questões jurídicas.

Segurança: Atuar como ponto focal de segurança e proteção no Brasil. Colaborar com o Diretor Adjunto de Segurança Global na implementação e cumprimento do plano de gerenciamento de segurança da Vital Strategies para o Brasil e viajantes na região

Recursos Humanos (30%)

Supervisionar a equipe de RH Brasil, incluindo as seguintes áreas:

Aquisição de talentos e integração: Colaborar com o recrutador e apoiar os gestores de pessoas na identificação de candidatos, supervisionar a contratação e a integração de funcionários em conformidade e simplificar o processo seguindo as diretrizes de aquisição de talentos.

Planejamento da força de trabalho: trabalhar com os gerentes no planejamento dos talentos necessários e apoiar a identificação oportuna de novos funcionários para cumprir os cronogramas do projeto

Administração de RH: Gerenciar benefícios e folha de pagamento, negociar renovações de benefícios, supervisionar a manutenção dos registros eletrônicos necessários dos funcionários e as autorizações necessárias para os funcionários. Colaborar com a equipe global de RH na gestão de remuneração dos funcionários do Brasil e garantir a adesão às diretrizes de administração salarial para contratações nacionais.

Gestão de talentos: Servir como ponto focal para as relações com os funcionários, coordenar o processo de gerenciamento de desempenho, colaborar com a equipe global de RH em iniciativas de desenvolvimento profissional para atender às necessidades da equipe.

Compliance: Garantir a conformidade com as leis trabalhistas do Brasil, incluindo regulamentações específicas para estrangeiros, como requisitos de residência e impostos, bem como políticas de RH da Vital.

Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) (5%):

Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de RH Brasil para:

Aprimorar as iniciativas de DEI do escritório local, implementando políticas e procedimentos para garantir um ambiente de escritório diverso, inclusivo e equitativo.

Elaborar políticas que fortaleçam a diversidade no ambiente de trabalho

Com o apoio do diretor executivo, promover um ambiente de trabalho que seja inclusivo e acolhedor e que aceite todas as vozes e suas contribuições.

Assegurar a conformidade com a legislação do país sobre diversidade e equidade.

Operações (20%):

Gerenciar e orientar a coordenadora de operações e a assistente de operações e recursos humanos. Garantir, com uma perspectiva analítica e de aprimoramento de sistemas, que os sistemas operacionais estejam funcionando adequadamente e em conformidade. Esse cargo supervisionará:  

Contratação: Servir como ponto focal local para garantir a conformidade com as políticas e os procedimentos de contratação e para identificar canais de fornecimento e publicidade, apoiar solicitações de propostas competitivas e revisar contratos.

Políticas e procedimentos: Em coordenação com o escritório de NY, adaptar e manter políticas, procedimentos e controles internos, incluindo, entre outros, o Manual do Escritório para o Brasil. Treinar funcionários e garantir a conformidade com essas políticas e procedimentos.

Viagens: Apoiar a equipe local no entendimento e na conformidade com as políticas e os procedimentos de viagem, gerenciando o desempenho da agência de viagens e os KPIs contratuais e solucionando problemas de viagem, conforme necessário.

Facilities: Monitorar e facilitar a renovação do aluguel do escritório em estreita ligação com o Diretor Nacional e o VP de Operações Globais. Supervisionar e gerenciar o relacionamento e as atividades com a empresa local de administração de imóveis, inclusive para a manutenção das instalações físicas do escritório. Gerenciar o registro de equipamentos e ativos da Vital Strategies.

Orçamento: Apoiar o gerente financeiro sênior conforme necessário, inclusive no desenvolvimento do orçamento anual de operações; prestar assistência aos prestadores de serviços financeiros conforme apropriado (auditoria externa, folha de pagamento, empresa de contabilidade local); etc.

Monitorar e gerenciar TI, instalações, seguros e outras atividades operacionais.

Desenvolvimento institucional e iniciativas especiais (10%):

Como parte da equipe de Desenvolvimento Institucional, apoiar o desenvolvimento de uma estratégia de captação de recursos para o escritório do Brasil sob a orientação do diretor executivo e da Vice-Presidente Sênior de Parcerias e Desenvolvimento.

Fornecer informações sobre requisitos operacionais para propostas e participar de atividades relacionadas à captação de recursos, como fornecer informações operacionais de RH, preparar documentos oficiais para apoiar propostas de projeto a financiadores.

Desenvolver atividades de relacionamento com parceiros locais e prospectar novas oportunidades de financiamento institucional sob a orientação do diretor executivo e da Vice-Presidente Sênior de Parcerias e Desenvolvimento.

Representar o escritório da Vital Strategies Brasil em reuniões externas, quando necessário.

Colaborar com outros Gerentes Sênior de Operações e Recursos Humanos da Vital Strategies globalmente para compartilhar estruturas operacionais para iniciativas de desenvolvimento.

Promover um ambiente de equipe colaborativo e motivado.

Para efetuar sua inscrição, o candidato deve acessar o link: https://phg.tbe.taleo.net/phg01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=VITASTRA&cws=37&rid=727