Assistente Administrativo - Vila Buarque, SP

Assistente Administrativo - Vila Buarque, SP

Instituto C - Criança, cuidado, cidadão

Inscrições até o dia 04/09/2024

Pré-requisitos:

Cursando Administração de Empresas, Logística e afins;

Facilidade de trabalho em equipe;

Estar disponível para os aprendizados;

Habilidade de gestão de tempo e priorização de tarefas;

Interesse em trabalhar no terceiro setor com pessoas em vulnerabilidade social;

Conhecimento do pacote Office.

Atribuições:

Atendimento Famílias:

Cotar e comprar benefícios para todas as famílias do IC - cesta básica, leite especial, leite integral, medicamentos, fraldas e VT (negociação e relacionamento com fornecedores);

Montagem e Entrega de kits de benefícios às famílias;

Controle de produtos no sistema (entrada/saída/ajutes);

Inventário semanal do estoque de produtos das famílias do polo centro;

Gerais Administrativas:

Suporte administrativo para os dois polos de atendimento;

Digitalizar, arquivar e organizar documentos gerais da organização;

Responsável por compras gerais da organização;

Configuração de computadores, celulares e controle de patrimônio

Responsável pela execução do lanche das famílias em dia de atendimento, caso haja a ausência da auxiliar de serviços gerais;

Monitorar o e-mail institucional;

Treinar e ser referência dos voluntários da área (quando necessário).

Institucional:

Participar na organização e execução de atividades e eventos institucionais;

Participar das reuniões institucionais;

Auxiliar na execução de tarefas relacionadas ao cotidiano operacional quando necessário;

Apresentar a organização de forma efetiva, quando for necessário.

Diferencial

Experiência no trabalho com pessoas em vulnerabilidade social;

Executor (ágil e objetivo);

Trabalho voluntário.

Contratação: CLT.

Benefícios: vale transporte, vale refeição, vale alimentação, plano odontológico, seguro de vida, plano de saúde, benefício bem estar social, home office - trabalho híbrido (3 dias presenciais), auxilio creche (filho(a) até 4 anos), day off no mês de aniversário, day off no dia do aniversário do filho(a), emendas de feriado e recesso de fim de ano.

Carga Horária: 40 horas semanais.

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h com uma hora de almoço.

Processo seletivo:

1. Enviar CV com pretensão salarial para selecao@institutoc.org.br destacando “ASSISTENTE ADMINISTRATIVO” no título do e-mail;

2. Escrever uma carta de apresentação com motivação de interesse pela vaga, enviar juntamente com o CV;

OBS.: é imprescindível o envio da carta de apresentação e pretensão salarial*

3. Data para envio e recebimento dos CVs, prazo dia 04/09/2024.