Assistente de Valorização de Pessoas I (Departamento Pessoal) R$ 3.120,00 - Bom Retiro, SP

Assistente de Valorização de Pessoas I (Departamento Pessoal) R$ 3.120,00 - Bom Retiro, SP

Prazo limite para cadastro até o dia 18/08/2024 até às 22h00

Santa Marcelina Cultura

Requisitos exigidos para participação no Processo Seletivo:

Ensino superior completo ou cursando em Recursos Humanos ou Administração;

Pacote Office Intermediário, especialmente Excel (haverá teste);

Experiência com rotinas de Departamento Pessoal, sobretudo com ponto eletrônico

Requisitos complementares para candidatos externos:

Experiência mínima de 06 meses em rotinas de departamento pessoal, com comprobatório (registro em CTPS ou de documento da Rescisão em que conste cargo e datas).

Resumo das principais atividades:

Conferir documentação de colaboradores admitidos;

Realizar a admissão de novos colaboradores em sistema;

Preencher e manter atualizados os controles de admitidos;

Elaborar documentação das admissões (Ficha de registro, Contrato de trabalho e etc.);

Solicitar os acessos ao departamento de T.I para os novos colaboradores (e-mails, usuário e etc.);

Enviar as informações de novos admitidos aos gestores responsáveis;

Organizar e realizar o arquivamento dos documentos admissionais;

Manter o arquivo organizado;

Efetuar o cadastro dos colaboradores admitidos nos sistemas de ponto eletrônico e controle de acesso

Efetuar os recolhimentos das marcações dos relógios de ponto diariamente pelo sistema;

Verificar diariamente o funcionamento dos relógios de ponto;

Fazer o monitoramento dos relógios;

Enviar os arquivos com os registros biométricos para os relógios de ponto;

Efetuar o bloqueio e a exclusão da biometria no sistema dos colaboradores desligados da Instituição;

Efetuar os lançamentos de férias, afastamentos e demissões mensais no sistema;

Efetuar os lançamentos de atestados médicos, declarações e justificativas de ponto diariamente;

Criar as pastas mensais para salvamento dos espelhos de pontos na pasta da rede em arquivo digital para controle e envios aos colaboradores para conferência e assinatura;

Gerar no Sistema os relatórios mensais (faltas, DSR, atrasos, horas extras, adicional noturno etc.) para conferência e salvamento na pasta de lançamentos da folha de pagamento;

Elaborar e enviar aos gestores e diretoria, mensalmente o relatório de BH;

Fazer o fechamento da competência, organizando os documentos pertinentes ao processo para arquivo;

Fazer o arquivamento dos espelhos de ponto e documentos recebidos;

Receber os novos colaboradores e orientá-los quanto as normas e procedimentos da instituição;

Executar as atividades de acordo com a legislação, normas, padrões e especificações técnicas pertinentes e aplicáveis a sua área de responsabilidade;

Executar outras tarefas correlatas às acima descritas a critério do superior imediato.

Para efetuar sua inscrição, o candidato deve acessar o Link: https://www.santamarcelinacultura.org.br/trabalhe_conosco/assistente-de-valorizacao-de-pessoas-i-departamento-pessoal/