Auxiliar Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo

Auxiliar Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo

Inscrições até o dia 07/08/2024

Fundação Faculdade de Medicina

Formação: Superior completo em Administração, Economia ou correlatos (Obrigatoriedade de anexar documentação)

Curso Excel intermediário (Obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis: Conhecimentos em rotinas administrativas, Word e Excel avançados.

Atribuições: 

Atendimento telefônico de fornecedores, clientes internos e externos, recepção/envio de documentos para clientes internos e externos;

Controle e emissão de solicitações de pagamento, recebimento de solicitações de pagamentos emitidas pelas áreas do complexo cujo pagamento refere-se a processos emitidos pelo setor de Compras, lançamento nas planilhas de controle e devolução ao contas a pagar;

Emissão/alimentação de planilha de controle de pagamentos de obras e de processos com contratos (entregas parciais);

Arquivo de processos administrativos de compras e de documentos correlatos, controle e encaminhamento de caixas de arquivo para empresa terceirizada de guarda de documentos, levantamento e controle de processos sempre que solicitado pelas auditorias;

Suporte aos compradores, digitalização e fotocópia de documentos e/ou processos de compras.

Acompanhar o fluxo de entrega das compras efetuadas, garantindo a entrega dentro do prazo estipulado.

Follow-up dos processos encaminhados para aprovações internas;

Auxiliar os compradores nos processos de compras, com o imput no sistema ERP das informações comerciais dos fornecedores, contribuindo nas rotinas administrativas e operacionais do setor de Suprimentos.

Para efetuar sua inscrição, o candidato deve acessar o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2665189/auxiliar-administrativo