Coordenadora Administrativo Financeiro - Centro do RJ

Coordenadora Administrativo Financeiro - Centro do RJ

MAPA TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO

Inscrições até o dia 12/09/2024

É responsabilidade da Coordenadora Administrativo Financeiro:

Assessorar a alta liderança na operação administrativa e financeira da organização, dos projetos e na prospecção de novos parceiros e financiadores;

Fazer a gestão de sua equipe, incluindo programação de férias, garantindo assim o bom funcionamento da área e das operações da organização, conforme metas estabelecidas;

Definir os processos da sua área para estabelecer parâmetros dentro dos quais sua equipe tenha as melhores condições de trabalho e autonomia para assegurar o funcionamento da organização como um todo;

Coordenar todas as atividades e fluxos financeiros e contábeis sob sua gestão, incluindo, entre outros, relação com contabilidade terceirizada, controle de doações a receber, contas a pagar, obrigações tributárias, geração de relatórios, prestação de contas..., conhecendo e lidando com a particularidades de cada assunto e buscando a melhoria contínua da performance do setor;

Representar a instituição junto a parceiros e demais organizações, sempre que necessário;

Participar de reuniões com a equipe, consultorias, organizações parceiras para o alinhamento e o desenvolvimento do trabalho;

Participar de reuniões junto a equipes internas e externas, sempre conforme demandas, que envolvam a pauta da gestão administrativa ou financeira;

Coordenar a elaboração de controles financeiros e contábeis para suportar as ações da contabilidade e auditoria;

Coordenar as conciliações de todos os processos financeiros (movimentações bancárias, gestão de pagamentos, recebimento de doações, obrigações fiscais e gerenciamento do patrimônio) e contábeis, incluindo análise de relatórios de monitoramento disponibilizados pela auditoria e escritório de contabilidade terceirizado, checagem da consistência das informações e realização dos ajustes necessários;

Coordenar a elaboração de relatórios financeiros e de progresso sobre o uso dos recursos financeiros dos diferentes projetos, mantendo as demais coordenações atualizadas sobre gastos realizados e os recursos disponíveis e apoiando-as nas decisões relativas ao uso desses recursos;

Contribuir na elaboração de propostas para captação de novas parcerias, aprimorando as propostas com base em dados analíticos sobre as tendências de gastos atuais e anteriores;

Fazer a gestão dos contratos de prestação de serviços da organização, cuidando para que estejam sempre em dia (preparação, assinatura, pagamento, condições contratuais, aditivos, distrato...);

Coordenar a contratação de pessoal, provendo também a integração com a equipe por meio de formação sobre as políticas de compliance, administração e bom relacionamento e o público beneficiário do trabalho;

Coordenar a política de segurança da informação e dos dados da Organização, bem como primar pela segurança digital e física da Organização, por meio do cumprimento da Política de Segurança;

Coordenar a realização de auditorias internas e externas, bem como todos os processos similares requeridos por órgãos nacionais ou internacionais;

Realizar operações de câmbio, desde que previamente autorizadas, com base em contratos firmados;

Mapear e coordenar a implantação de sistema integrado de gerenciamento administrativo e financeiro;

Monitorar o planejamento estratégico da organização em conjunto com a equipe;

Assessorar a alta liderança no cumprimento de obrigações legais;

Acompanhar índices de reajustes diversos (aluguel, taxas de serviços financeiros...);

Atender, com o fornecimento de documentos e informações, às prestações de contas aos órgãos públicos, para cumprimento de exigência legal;

Preparar correspondência e elaborar relatórios simples em português e inglês, conforme necessário;

Contribuir para a melhoria contínua do planejamento de escritório, programação e elaboração de relatórios;

Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e virtuais dos processos sob sua responsabilidade, garantindo que toda a documentação contábil/fiscal esteja em ordem e seguindo as normas vigentes.

Realizar outras tarefas, conforme solicitado pela direção geral;

Coordenar a organização dos eventos da instituição, incluindo a contratação de espaço, serviços terceirizados e logística necessária para equipe e participantes;

Coordenar a organização de viagens, incluindo compra de passagens, pagamento de diárias, reservas de hotéis da equipe e prestadores de serviço;

Determinar as necessidades de TI para o funcionamento da instituição e coordenar os serviços contratados, incluindo o relacionamento com os prestadores de serviços e manutenção e solicitação de orçamentos de equipamentos de informática;

Ser responsável pela gestão de recursos (financeiros e humanos) necessários para a manutenção e limpeza do escritório e todos os equipamentos.

Condições de contratação:

Cargo se reportará à direção geral da organização.

Oferecemos contrato de trabalho com vínculo empregatício e remuneração compatível com a experiência exigida;

A atuação se dará de maneira presencial, localizada no Centro do RJ.

Vaga exclusiva para mulheres negras cis ou trans. 

Sobre o Processo de Seleção

O prazo final para apresentação de candidaturas é 15/09/2024

As pessoas interessadas deverão enviar Currículo Vitae e Carta de motivação para o e-mail recrutamento@mapadesenvolvimento.com com o assunto

Coordenador Administrativo Financeiro contendo Pretensão salarial e dois (02) contatos profissionais como referência (nome completo e e-mail), preferencialmente que tenham tido papel de supervisão do trabalho.

Poderá ser solicitada a realização de testes de aptidão.

Apenas as candidatas selecionadas para avançarem no processo seletivo serão contactadas.

Não serão consideradas candidaturas sem as informações solicitadas ou enviadas por outros meios.

Garantimos sigilo absoluto sobre a candidatura.