Assistente Administrativo - São Paulo

Assistente Administrativo - São Paulo

Inscrições abertas até 30 de outubro de 2024

Instituto Jô Clemente (APAE)

Requisito Obrigatório

Ensino médio completo.

Desejável: Ensino Superior em Psicologia, Assistente Social, Publicidade e Propaganda, Jornalismo, Relações Públicas, Comunicação Social, Marketing ou áreas correlatas em humanas.

Especialização em Responsabilidade Social e/ou Eventos e/ou Responsabilidade Social e/ou Projetos.   

Responsabilidades e atribuições

Apoiar a gestão do voluntariado e voluntariado empresarial com as operações, ações, eventos e parcerias, por meio do alinhamento das demandas da organização com as expectativas dos voluntários, sendo um (a) facilitador (a) do atingimento das metas da área.

Apoiar na execução do plano de ação da área, estabelecido em planejamento estratégico, atendendo a demanda de voluntarios do IJC, fazendo todas as rotinas administrativas pertinentes, elaborando relatórios de demandas e processos da área, monitorando os indicadores de resultados, a fim de apoiar o gestor na análise para a tomada de decisão;

Viabilizar e realizar o recrutamento e seleção, integração e acompanhamento dos voluntários, disponibilizando nos canais acordados, elaborando relatórios e evidências de conclusão, assim como monitorar o banco de dados dos voluntários, registro de banco de horas, deixando-o atualizado com todos os dados dos voluntários, inserindo também na plataforma de CRM e enviando às áreas administrativas do IJC garantindo o cumprimento dos prazos;

Prospectar e buscar parceiros para captar produtos e serviços probono que a área necessite durante o ano, assim como viabilizar e ajudar na operacionalização de eventos internos e externos que os voluntários participem além de fazer relatórios pós eventos junto à gestão do voluntariado e a área de eventos do MKT, promovendo a organização geral, materiais de comunicação, convocação dos voluntários e acompanhamento para que tudo saia dentro do planejado.

Realizar as demandas administrativas da área, como acompanhar e executar a venda de uniformes, crachás, horas doadas, faltas, coberturas, licenças e encaminhamentos, prestação de contas, assim como comunicação constante com os voluntários a fim de quem sejam apoiados em suas tarefas; entre outras atividades.

Oferecemos:

Segunda a sexta, 40h semanais.

Vale transporte,

Alimentação no local com desconto por dia,

Cesta básica entregue na residência ou VA de R$203,40/mês,

Assistência médica opcional para o funcionário (desconto mensal R$13,30 + co- participação),

Assistência odontológica (sem custo para o funcionário),

Seguro de vida (sem custo também),

Consignado (após 6 meses),

Convênio Gympass,

Day off do dia de aniversário.

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://institutojoclemente.gupy.io/jobs/7710197?jobBoardSource=gupy_public_page