Auxiliar Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo

Auxiliar Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo

Inscrições até o dia 13/09/2024

Formação: Graduação cursando ou concluída em Administração, Recursos Humanos, Tecnologia ou Comunicação (obrigatoriedade de anexar documentação).

Conhecimentos desejáveis: 

Informática (Pacote Office) e aplicações, rotinas administrativas, atendimento acadêmico, redação, comunicação verbal e escrita.

Atribuições Junto ao Departamento:

Executar serviços de entrega, recebimento, deslocamentos, atendimento e conservação de materiais, equipamentos no espaço físico.

Receber e organizar materiais do almoxarifado, controlar estoque e distribuir mediante solicitação para todo o departamento.

Auxiliar no processo de transporte de móveis e equipamentos internamente junto a equipe de manutenção;

Realizar pequenas compras de itens não disponíveis e não enviados pelo almoxarifado (copos descartáveis, café, materiais e utensílios de secretarias);

Prestar apoio a área de TI e Patrimônio;

Separar, organizar e planilhar equipamentos e materiais em geral e para descarte e/ou doação;

Auxiliar quando necessário, o setor de manutenção;

Executar atividades diversas de apoio operacional à gestão e docentes;

Receber fornecedores e controlar entrega de materiais e equipamentos;

Dar suporte à recepção, controlar acesso de usuários, pacientes e acompanhantes;

Auxiliar o gestor na preparação de relatórios planilhando informações.

Junto a Pós-Graduação:

Recepção, processamento e encaminhamento de solicitações de docentes e de estudantes de pós-graduação via sistema e presencialmente;

Realização de atividades de interlocução, mediação, envio e recepção de documentos junto à Secretaria de Pós-Graduação da Instituição;

Redistribuição de informações e comunicados da Secretaria de Pós-Graduação da Instituição e da Coordenação do Programa para docentes e estudantes;

Recepção, conferência de documentos e encaminhamento de inscrições em exames de qualificação, bem como dos resultados desses exames;

Apoio aos Processos Seletivos para ingresso de estudantes da Pós-Graduação;

Alimentação dos sítios eletrônicos dos programas e divulgação de informações em suas mídias sociais (Facebook, Instagram);

Coleta de informações, confecção de planilhas, tabelas e gráficos, bem como apoio na elaboração de documentos e preenchimento de informações no sistema;

Guarda e controle dos equipamentos de informática e audiovisuais e solicitação de conserto de equipamentos da área.

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais

Local de trabalho: São Paulo - SP

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2676387/auxiliar-administrativo