Assistente Administrativo III (Contratos) R$ 3.550,49 - Pacaembu, SP

Assistente Administrativo III (Contratos) R$ 3.550,49 - Pacaembu, SP

Inscrições até o dia 08/10/2024

Associação Saúde da Família

REQUISITOS:

Desejável curso nível superior completo ou cursando;

Experiência mínima comprovada de 06 (seis) meses (conforme Lei Nº11.644/2008) em áreas operacionais e administrativas;

Conhecimento da ferramenta pacote office e Excel;

Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

Disponibilidade para início imediato.

Vagas por Prazo Determinado

FUNÇÕES E ATRIBUIÇÕES:

Apoiar às áreas de contratos no tocante à legislação e à jurisprudência, assistindo a Gerência Corporativa Administrativa e Financeira da área no âmbito de sua competência;

Zelar pela observância do Estatuto, do Regulamento para Compras e Contrações de Obras e Serviços e outras normas;

Conhecer a política de convênios e contratos de gestão firmados entre Poder Público e o Terceiro Setor e Sistemas Operacionais da Administração Pública;

Recebimento de documentos, de vários tipos, para scanear e manter atualizados os documentos gerados pelo Setor de Contratos (Termos de Contrato, Termos Aditivos, Ordens de Serviço, Notificações e outros),

Participar de reuniões com as áreas e fornecedores quando solicitado;

Fazer uso dos sistemas de informação disponíveis na instituição;

Receber, sob orientação, documentos para encarte nos processos, encartando-os, numerando e arquivando junto aos demais,

Providenciar, quando necessário ou solicitado, as Certidões de higidez fiscal, necessárias para o Aditamento dos Contratos e emissão de Ordens de Serviço,

Preparar documentos para envio à empresa de guarda e gestão documental,

Lançar na planilha de acompanhamento de Contratos Ativos, os vencimentos dos Termos de Contrato Novos, dos Termos Aditivos de Prorrogação, das atualizações de valores e demais informações ou dados que sejam necessários para o bom acompanhamento do trabalho,

Lançar na planilha de acompanhamento de Controle de Trânsito Documental, as saídas dos processos para a Assessoria Jurídica (que também serão lançados no livro de protocolo),

Fazer quando solicitado, e sob orientação, Ordens de Serviços de inclusão ou supressão, quer seja de equipamentos ou unidades, seguindo sempre as Normativas de Compras e Contratações e POP’s,

Procurar manter em ordem o espaço de trabalho, evitando desperdícios de materiais,

Atender quando necessário outras demandas que lhe forem apresentadas, desde que, para auxiliar no andamento do setor e/ou em situações que necessitem de auxílio.

CONDIÇÕES DA VAGA:

Carga horária: 40hs semanais;

Salário: R$ 3.550,49;

Benefícios: VR R$ 951,91 + VA R$ 200,00 + VT;

Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Pacaembu.

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2684426/assistente-administrativo-iii-contratos-institucional-vagas-por-prazo-determinado