Grupo de Vagas: Secretário (a) Executivo (a) - Região Central e Itaim Bibi, SP

quinta-feira, 3 de outubro de 2024

Secretário (a) Executivo (a) - Região Central e Itaim Bibi, SP

Inscrições abertas até o dia 15/10/2024

Instituto Ar

Requisitos:

Formação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

Ao menos 5 anos de experiência na função;

Excelente comunicação escrita e verbal;

Conhecimento de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);

Conhecimento de ferramentas Google (Google Agenda, Meet);

Organização, agilidade e capacidade de resolver problemas de forma eficaz;

Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais;

Inglês fluente (desejável);

Experiência no terceiro setor é considerado um diferencial.

Principais Atividades:

Gerenciar a agenda da Diretoria Executiva e prestar suporte no planejamento de compromissos, reuniões e outros eventos;

Participar de reuniões e elaborar atas com clareza e precisão;

Atender solicitações telefônicas/whatsapp, filtrando e priorizando as mais relevantes;

Gerenciar o fluxo de correspondências, organizando e priorizando as demandas;

Planejar e organizar viagens, assegurando o cumprimento de todas as etapas previstas;

Lidar com documentos confidenciais, garantindo sigilo e segurança no armazenamento e manuseio;

Manter arquivos eletrônicos organizados, garantindo fácil acesso e consulta às informações;

Preparar relatórios e apresentações com dados relevantes para subsidiar as decisões da Diretoria Executiva;

Interface com áreas internas e externas para alinhamento de demandas e informações;

Realização de tarefas administrativas e suporte no atendimento de parceiros;

Auxílio para a equipe executiva.

Sobre a oportunidade

Remuneração compatível;

Trabalho híbrido;

Alocação em São Paulo (Região Central e Itaim Bibi).

Candidatura

Interessados(as) devem preencher este formulário até o dia 15/10/2024.

Esta vaga é afirmativa para indígenas, pessoas negras, mulheres, pessoas da comunidade LGBTQIA+ e PCDs.

Grupo de Vagas