Assistente Administrativo III R$ 3.550,49 - Região Oeste Lapa/Pinheiros, SP

Assistente Administrativo III R$ 3.550,49 - Região Oeste Lapa/Pinheiros, SP

Associação Saúde da Família - ASF

Inscrições até o dia 15/11/2024

REQUISITOS:

Desejável ensino superior em andamento;

Experiência mínima de 06 (seis) meses (conforme Lei Nº 11.644/2008) em rotinas administrativas;

Desejável experiência em análise de indicadores;

Desejável conhecimento dos sistemas SIGA, GSS e SIRESP utilizados pela SMS;

Conhecimento intermediário em informática (Pacote Office e Google Drive);

Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

Residir preferencialmente na região Oeste (Lapa / Pinheiros);

Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Acolher os pacientes de forma humanizada a fim de atender as necessidades apresentadas e orientá-los sobre o funcionamento e serviços disponibilizados na unidade;

Cadastrar e atualizar os dados dos pacientes no sistema SIGA, PEC e-SUS ou outro Sistema que venha a ser utilizado na unidade;

Abrir fichas de atendimento, bem como realizar o procedimento de baixa, fornecer declarações de comparecimento aos pacientes e/ou acompanhantes, agendar consultas e exames na rede de serviços de saúde, entre outras atividades;

Responder pelo preenchimento da ficha de triagem, separação de correspondências, marcação, entre outros;

Manter a agenda atualizada diariamente, a fim de garantir o horário do paciente e profissional;

Confirmar com os pacientes os agendamentos da unidade;

Atender telefonemas de usuários e profissionais;

Manter os arquivos organizados e atualizados, relativo aos prontuários dos pacientes novos e documentos em geral;

Executar serviços gerais de escritório nas áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística, fornecendo e recebendo informações sobre os serviços prestados na unidade;

Auxiliar o gerente em tarefas administrativas e de RH, tais como: arquivos, controle de e-mails, conferência de ponto, programação de férias, controle de Patrimônio, entre outras;

Elaborar relatórios de acompanhamento das principais atividades realizadas na unidade;

Controlar o envio e recebimento de malote;

Preencher e encaminhar planilhas com informações diversas solicitadas pela Coordenação e Secretaria Municipal da Saúde – SMS;

Manter os arquivos referentes ao gerenciamento administrativo, financeiro e de recursos humanos organizados e atualizados;

Auxiliar o gerente no preparo da lista de material de escritório, copa e higiene, bem como controlar o recebimento dos produtos;

Solicitar, receber, conferir e encaminhar documentação dos funcionários;

Participar de reuniões diversas, conforme designação do gerente;

Executar atividades na regulação dos serviços e nos vários setores administrativos da Unidade de Saúde, conforme solicitação da chefia imediata;

Auxiliar no controle da produção, realizando lançamento e criando indicadores;

Acompanhar os controles de RH e o envio mensal em instrumentos padronizados da ASF;

Orientar a equipe referente ao fluxo do respectivo setor que for direcionado.

CONDIÇÕES DA VAGA:

Carga horária: 36hs semanais;

Salário: R$ 3.550,49;

Benefícios: VR R$ 705,12 + VA R$ 200,00 + VT;

Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região Oeste (Lapa / Pinheiros).

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2693531/assistente-administrativo-iii-regiao-oeste-processo-seletivo-misto