Assistente Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo

Assistente Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo  

Fundação Faculdade de Medicina

Inscrições até o dia 16/12/2024,

Formação: Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Gestão e Negócios ou Economia (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis:

Ter pacote Office completo

Inglês intermediário

Atribuições:

Auxiliar no preenchimento de formulários de captação de cursos e de planilhas de checklists para previsão orçamentária.

Encaminhar resumo orçamentário para coordenação: enviar o resumo orçamentário à coordenação para revisão e validação, garantindo que os dados estejam corretos e atualizados.

Acompanhar as estratégias de marketing e vendas: monitorar as ações de marketing digital e comercial: por meio de relatórios da loja online, assegurando que os dados de inscritos e pagamentos estejam em conformidade com as metas estabelecidas.

Organizar portfólios em planilha, acompanhando as datas de abertura e fechamento de inscrições e períodos de curso.

Acompanhar o processo de matrícula, abertura de turmas e emissão de certificados, garantindo que todas as etapas sejam concluídas após a validação do setor financeiro.

Prestar suporte administrativo à coordenação em todas as demandas operacionais, facilitando a execução de tarefas e a comunicação entre os departamentos.

Elaborar, quando necessário, apresentações utilizando ferramentas do Pacote Office, como por exemplo Excel e PowerPoint ou outros meios tecnológicos

Auxiliar na elaboração de atas, memorandos, relatórios, cronogramas, planejamentos e programações institucionais

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas HCFMUSP

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo/SP

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2700285/assistente-administrativo