Assistente Administrativo III R$ 3.550,49 - Região do Sumaré, SP

Assistente Administrativo III R$ 3.550,49 - Região do Sumaré, SP

Associação Saúde da Família - ASF

Inscrições até o dia 12/12/2024

REQUISITOS:

Ensino superior cursando em Administração ou Administração com ênfase em serviços da área de Saúde;

Experiência comprovada em rotinas administrativas;

Necessário experiência em emissão e controle de notas fiscais;

Informática nível intermediário (Pacote Office), sobretudo Excel;

Conhecimento das ferramentas do Google Drive;

Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Emitir notas fiscais eletrônicas dos atendimentos realizados na Clínica, conforme as normas e exigências da legislação vigente;

Verificar o preenchimento correto dos dados do paciente, bem como os impostos aplicáveis;

Organizar e arquivar as notas fiscais emitidas de maneira adequada, garantindo que todas as informações estejam acessíveis para consultas em qualquer momento;

Seguir as orientações legais para o armazenamento de documentos fiscais;

Viabilizar toda a documentação necessária, como as notas fiscais emitidas, os relatórios fiscais e os comprovantes de pagamento de tributos em casos de auditoria ou fiscalização;

Realizar os procedimentos para cancelamento ou correção, como a emissão de uma NF complementar ou de estorno;

Gerar relatórios periódicos que apresentem as notas fiscais emitidas, impostos a pagar, e outras informações necessárias para as áreas de contabilidade e financeiro;

Auxiliar no processo de conciliação fiscal, fornecendo dados necessários para o fechamento contábil e para o cumprimento das obrigações fiscais, como o envio de declarações de impostos;

Monitorar os pagamentos e recebimentos relacionados às notas fiscais emitidas, verificando se foram realizados de acordo com os termos acordados;

Manter o sistema de gestão fiscal sempre atualizado, inserindo novos cadastros de pacientes, produtos e serviços, bem como ajustando dados conforme mudanças na legislação tributária;

Apoiar na execução de serviços gerais de escritório nas áreas de atendimento, organização de documentos, fornecendo e recebendo informações sobre os serviços prestados pela Clínica;

Elaborar as agendas dos profissionais da Clínica nos sistemas correspondentes;

Controlar e acompanhar as vagas via agenda regulada e local através do sistema SIGA, registrando as presenças, faltas, inclusões, alterações e relatórios para levantamento de dados;

Responder pela área administrativa da Clínica na recepção de usuários/pacientes, seja pessoalmente, por telefone ou e-mails, dando o direcionamento adequado para cada caso;

Manter a agenda atualizada e ofertar vagas livres diariamente, a fim de garantir o horário do paciente e profissional;

Providenciar lista de material de copa, higiene, massoterapia e de escritório ao setor de compras, bem como controlar o recebimento dos mesmos;

Realizar contato com a área responsável, quando identificar falha ou defeito de equipamento;

Preencher e controlar a lista de manutenção, identificando os serviços necessários, bem como manter atualizada no momento da visita técnica e acompanhar os serviços realizados;

Controlar o envio e recebimento de malotes;

Elaborar folders dos grupos e eventos promovidos pela Clínica;

Reservar salas, videoconferência e todos os materiais necessários para realização do evento;

Receber e realizar inscrições de grupos, palestras e workshops, bem como o levantamento dos dados da pesquisa de opinião, e auxiliar no dia do evento;

Participar das reuniões internas e externas, a fim de apoiar a supervisão imediata e elaborar as Atas, quando solicitado;

Auxiliar nos processos seletivos da Clínica, recepcionando e orientando os candidatos sobre o fluxo;

Reservar carros para atividades externas;

Abrir e acompanhar os chamados no portal;

Assegurar dentro da sua competência, que as metas pactuadas pela SMS e Clínica ASF sejam alcançadas.

CONDIÇÕES DA VAGA:

Carga horária: 40hs semanais;

Salário: R$ 3.550,49;

Benefícios: VR R$ 951,91 + VA R$ 200,00 + VT;

Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Sumaré.

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2699961/assistente-administrativo-iii-institucional-processo-seletivo-misto