Assistente Administrativo III R$ 3.550,49 - Sumaré, SP

Assistente Administrativo III R$ 3.550,49 - Sumaré, SP

Associação Saúde da Família - ASF

Inscrições até dia 15/12/2024

REQUISITOS:

Ensino superior cursando em Administração, Administração Hospitalar ou Recursos Humanos;

Experiência comprovada em rotinas administrativas;

Experiência em pesquisa de dados e elaboração de relatórios;

Desejável conhecimento dos fluxos e protocolos da Secretaria Municipal da Saúde;

Desejável conhecimento dos Sistemas SIGA e CIHA;

Conhecimentos intermediários em informática (Internet, Pacote Office, sobretudo em Excel);

Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Executar serviços gerais de escritório nas áreas de atendimento, organização de documentos, fornecendo e recebendo informações sobre os serviços prestados pela Clínica;

Controlar e acompanhar as vagas via agenda regulada e local através do sistema SIGA, registrando as presenças, faltas, inclusões, alterações e relatórios para levantamento de dados;

Realizar o lançamento do registro reduzido diariamente no SIGA;

Manter os arquivos organizados e atualizados, relativo aos prontuários dos pacientes novos e documentos em geral;

Responder pela área administrativa da clínica na recepção de usuários/pacientes, seja pessoalmente, telefone, e-mails, dando o direcionamento adequado para cada caso;

Acolher os usuários/pacientes de forma humanizada, zelando pelo bom funcionamento e pontualidade no atendimento;

Receber novas inscrições para atendimento, atentando devidamente ao preenchimento do formulário e encaminhar para a psicóloga que dará sequência;

Preparar e atualizar planilhas e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;

Abrir prontuário no PEP e informar às psicólogas sobre o atendimento agendado;

Manter a agenda atualizada diariamente, a fim de garantir o horário do paciente e profissional;

Ofertar vagas livres diariamente para usuários do SUS e funcionários da ASF, respeitando a proporcionalidade de 60% e 40% das vagas;

Providenciar lista de material de copa, higiene, massoterapia e de escritório ao setor de compras, bem como controlar o recebimento dos mesmos;

Realizar contato com departamento responsável quando identificar falha ou defeito de equipamento;

Preencher e controlar a lista de manutenção, identificando os serviços necessários, bem como manter atualizada no momento da visita técnica e acompanhar os serviços realizados;

Cuidar para que todos os formulários utilizados na Clínica tenham cópia suficiente para a pronta utilização;

Controlar o envio e recebimento de malote;

Elaboração de folder dos grupos e eventos promovidos pela Clínica;

Reservar salas, videoconferência e todos os materiais necessários para realização do evento;

Receber e realizar inscrições de grupos, palestras e workshops, bem como levantamento dos dados da pesquisa de opinião, e auxiliar no dia do evento;

Elaborar os certificados dos participantes e dos palestrantes dos eventos realizados pela Clínica;

Participar das reuniões internas e externas, a fim de auxiliar a Supervisão imediata e elaboração das atas, quando solicitado;

Auxiliar nos processos seletivos da Clínica, recepcionando candidatos e orientando sobre o fluxo;

Reservar carros para atividades externas;

Assegurar dentro da sua competência, que as metas pactuadas pela SMS e Clínica ASF sejam alcançadas.

CONDIÇÕES DA VAGA:

Carga horária: 40hs semanais;

Salário: R$ 3.550,49;

Benefícios: VR R$ 951,91 + VA R$ 200,00 + VT;

Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Sumaré.

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2700356/assistente-administrativo-iii-institucional-processo-seletivo-misto